在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，如同一块巨石横亘在企业前行的道路上。
与此同时，企业费用支出管理面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，让企业管理者头疼不已。目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞。而专用发票管理作为费用支出管理中的重要一环，也面临着诸多难题，传统方式难以实现高效、精准的专用发票管理。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的理念，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，也为专用发票管理带来了新的思路和方法。
合思领航：财务数智化整体解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在专用发票管理方面，合思的方案也能实现全流程的数字化管理，从发票的获取、审核到入账，都能高效、准确地完成。
财务数字化需要提前布局，合思的方案就像是一张精准的地图，可帮助企业实现业财一体与费控管理，完成由老政策向新政策的平滑过渡。在专用发票管理上，能更好地适应政策变化，确保企业合规经营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网，能够及时、高效地为客户提供服务，让企业在专用发票管理等财务数智化过程中无后顾之忧。
功能卓越：合思产品优势尽显
合思的费控管理能力可分级，包括 L1 – L5 五个层级，逐步实现“无需报销”的理想境界。不同层级对应着不同的功能提升，就像攀登五级台阶，每一级都能让企业的财务管理更上一层楼。在专用发票管理方面，不同层级也有相应的优化和提升。
在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升。同时，在专用发票管理上，能更快速地获取发票信息，与业务数据进行关联，提高发票审核的效率。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。此时，专用发票管理能够实现智能化的处理，如自动识别发票真伪、自动匹配业务数据等，大大提高了管理的准确性和效率。
合思具备广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就像一个万能的连接器，能够让企业的财务系统与各种业务系统无缝对接。在专用发票管理方面，通过与其他系统的连接，能够实现发票数据的实时共享和交互，避免了数据的重复录入和错误。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在专用发票管理中，商城平台可以提供规范的发票开具和管理流程，确保发票的真实性和合规性。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在专用发票管理中，企业可以根据自身需求，自定义发票的审核规则、报销流程等，实现个性化的管理。
合思能实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。在专用发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，发现潜在的问题和风险，为企业的成本控制和决策提供有力依据。
行业典范：合思解决方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性，为各行业的企业解决了专用发票管理等财务难题。
- 医药行业：精准施策破解难题
医药行业的药企面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。专用发票管理在这个行业也尤为重要，涉及到大量的研发、销售等费用的发票处理。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在专用发票管理上，能够准确记录与讲者相关的费用发票信息，实现发票与业务的精准匹配。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了发票支付的效率和准确性，确保了发票的及时处理和合规性。
- 软件行业：定制服务提升效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。专用发票管理也需要适应项目制的特点，进行精准的费用核算和发票管理。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在专用发票管理方面，通过预算动态管理，能够控制发票对应的费用支出在预算范围内；单据智能识别可以快速准确地识别发票信息，提高审核效率；项目费用自动归集则能将发票费用准确归集到相应的项目中。同时，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，实现了专用发票数据在财务系统中的高效处理。
- 连锁经营行业：精细管理降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。专用发票管理也面临着发票数量多、来源复杂等挑战。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。在专用发票管理中，合同/台账管理模块可以对发票对应的合同信息进行管理，确保发票的真实性和合规性。同时，通过对供应商的管理，规范发票的开具和获取，降低了发票管理的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统在企业财务管理中不可或缺。专用发票管理作为费控系统的重要组成部分，也需要实现数字化转型。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是您的最佳伙伴。如果您想体验合思在专用发票管理等财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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