电子会计档案管理新变革：合思引领企业数字化转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受限于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平已刻不容缓。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。因此，解决电子会计档案管理中的痛点问题，已成为企业数字化转型的当务之急。

合思方案：开启电子会计档案管理新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子会计档案管理领域崭露头角。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了电子会计档案管理的全流程覆盖。

其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等各个环节，都进行了精心设计，会计类档案管理范围广泛，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。

此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子会计档案管理带来了新的变革。

功能概览：智能财务收支管理的得力助手

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能。

该系统支持移动端应用，用户只需通过手机APP，就可以随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效。同时，它还具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。

在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全，让企业用户无后顾之忧。

合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。并且，它拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的电子会计档案管理提供更优质的服务。

系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，大大提高了工作效率。

核心亮点：电子会计档案管理的卓越优势

合思无需报销的解决方案是其一大核心亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现了智能化无需报销。这一创新模式推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，为电子会计档案管理带来了前所未有的便利。

合思电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的保障。

合思费控系统能够实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本，提高了电子会计档案管理的效率。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了财务全流程数字化闭环。通过智能关联、多维度穿透查询等功能，它能够有效管理会计档案，提高工作效率，保障数据安全，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品在电子会计档案管理方面具有显著的价值体现。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节约了大量的成本，还为社会的绿色发展做出了贡献。

合思产品能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位通过使用合思产品，进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

它还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思产品助力企业解决电子会计档案管理难题，满足国家政策合规要求。在电子凭证数字化转型的趋势下，企业能够提前做好应对，避免合规风险，为企业的稳定发展提供了保障。

典型场景：满足多样化电子会计档案管理需求

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的电子会计档案管理能力。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，还降低了差旅成本，为企业的电子会计档案管理提供了便利。

在企业财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。同时，它还支持线下统一开票和手工记账，能够满足不同企业的需求，为企业的电子会计档案管理提供了多样化的选择。

在企业会计档案管理场景中，合思档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为企业的电子会计档案管理提供了高效、准确的解决方案。

在企业费用管理场景中，合思无需报销的解决方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。

成功案例：见证合思电子会计档案管理实力

众多企业通过使用合思产品，在电子会计档案管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的电子会计档案管理提供了成功的范例。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的电子会计档案管理树立了标杆。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力。

市场定位与优势：电子会计档案管理的领先之选

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子会计档案管理方面，它凭借其独特的优势，成为了众多企业的首选。

合思无需报销的解决方案具有创新性和领先性。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为电子会计档案管理带来了全新的体验。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在电子会计档案管理领域树立了良好的品牌形象。

在当前数字化转型的大趋势下，合思的解决方案能够帮助企业解决电子会计档案管理中的诸多痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，增强合规性，推动企业实现数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

诚邀各企业积极尝试合思的产品和服务，体验智能财务收支管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，携手合思共同迈向数字化未来，开启电子会计档案管理的新篇章。