合思可追溯发票管理:助力企业财务数字化转型

合思可追溯发票管理:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如,一些企业为了满足不同的业务需求,自建了多个系统,然而这些系统之间流程复杂、壁垒高,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。集团型公司则在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理以及发票处理等方面存在着明显的痛点。像汉威科技集团,就面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的困扰。比如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长且审批慢。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理降本增效难以实现。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。下面,我们将详细了解合思的解决方案。

合思解决方案全景图:打造财务数智化生态

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。以动力源为例,它将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,有效提升了数据的流通性和使用效率。此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑后,能够在第三方系统内进行预算校验,加强了预算管理的有效性。合思还支持发票智能校验,具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思核心功能亮点:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:开启员工幸福财务之旅
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能的便利,员工报销不再繁琐,财务工作效率大幅提升。
  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能加强了企业内部的风险管控,实现了数据的高效流通和利用。
  • 智能审批:提升报销效率与准确性
    合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确。派克新材使用该功能后,员工报销时无需再进行繁琐的贴票工作,报销效率显著提升。
  • 银企直联:实现高效付款与精准管控
    合思的银企直联功能,打通了实际业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业使用该功能后,付款效率得到了显著提升。

合思用户收益:见证财务数字化的价值

  • 效率飞升:开启高效办公新时代
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务工作效率方面的显著效果。
  • 成本节约:实现资源优化配置
    合思解决方案帮助企业实现了成本节约。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化流程和提高效率,企业降低了运营成本,实现了资源的优化配置。
  • 合规增强:筑牢财务安全防线
    合思解决方案可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技、泽璟制药等企业通过合思实现了财务合规管理,为企业的稳健发展提供了有力保障。
  • 业财融合:推动企业精准决策
    企业管理者能够借助合思随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思推动了公司的业财一体化建设,实现了业务与财务的深度融合。

合思典型场景:覆盖企业多元需求

  • 商旅出行:畅享便捷高效之旅
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在该场景下实现了高效管理,员工出行更加便捷,企业财务管控更加精准。
  • 销售费用:精准管控销售成本
    合思系统可对销售费用进行预算管控、实时统计和分析。派克新材、医百科技等企业通过合思系统对销售费用进行有效管理,优化了销售成本结构,提高了销售效益。
  • 预算管控:落地预算精准管理
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业使用该功能加强了预算管理,确保了企业预算目标的实现。
  • 发票管理:实现可追溯发票管理
    合思支持发票智能校验、自动验真、查重,实现了发票电子化管理,可追溯发票管理贯穿其中。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,确保了发票的真实性、准确性和可追溯性。

合思客户成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
  • 汉威科技集团:强化财务管控提升效能
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。
  • 派克新材:提升报销核算效率
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升。
  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户基础和成功案例,能够为企业提供专业、可靠的解决方案。众多企业通过使用合思的解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务数字化管理水平,特别是在可追溯发票管理方面,合思将为您提供强大的支持。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,与众多优秀企业一起,在数字化时代赢得竞争优势。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和服务,助力您的企业实现可持续发展。

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