在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。就像L1手工报销模式,所有流程均依赖人工完成,效率之低可想而知。
同时,企业在财务管理中还存在着信息孤岛问题。各个系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的岛屿,数据重复录入现象频繁,错误率居高不下,这严重影响了企业决策的准确性和及时性。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理进、销项发票困难重重,使得企业在数电票时代下对公业务的常态化处理面临巨大挑战。此外,传统财务档案管理方式效率低下,不仅占用大量空间,而且档案易损坏,无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,犹如一颗新星在财务领域闪耀登场;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着坚实的服务保障。
合思使命愿景:助力业财融合与资源高效利用
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁,连接着业务和财务,让两者能够紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。
合思的愿景是让有限更有效。它希望通过自身的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更合理的配置和利用。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业财务管理的任督二脉,帮助企业实现更多价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的产品和服务旨在解决企业财务管理中的痛点,释放员工和财务人员的创造力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。在合思的助力下,企业可以告别繁琐的财务管理流程,轻装上阵,迎接市场的挑战。
合思产品模块:功能强大各显神通
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制将更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购专家,能够在众多供应商中挑选出最优质、最实惠的资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的帮助下,企业的差旅管理将更加智能、便捷。 -
合思档案:智能档案查询领先平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持智能档案查询,能够快速定位相关档案。在当今数字化时代,合思档案就像一个智能的档案管家,为企业提供高效、安全的档案管理服务。无论是需要查找历史财务档案,还是进行财务数据的分析,合思档案都能通过智能档案查询功能,快速准确地为企业提供所需信息。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。有了合思付款,企业的采购管理将更加顺畅,避免了繁琐的线下操作和数据重复录入。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:财务报销新革命
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像一场财务报销的革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。就像一条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
智能规则引擎:精准管控财务风险
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在预算管控中,它能实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。智能规则引擎就像一个严格的财务管家,时刻守护着企业的财务安全,确保每一笔费用都合理、合规。 -
合思商城特色:创新消费管理体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业消费管理带来新的模式和体验。在合思商城购物,企业不仅能够享受到优质的商品和服务,还能够通过创新的消费管理模式,实现成本的节约。
合思产品优势:效率成本合规全面提升
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效率提升显著
在效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。通过智能档案查询功能,企业可以快速找到所需档案,大大提高了工作效率。合思就像一台高效的财务加速器,让企业的财务管理流程飞速运转。 -
成本节约明显
在成本方面,合思可节约场地、耗材成本70%。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。动力源使用合思后实现50%的人员成本节约。合思就像一个精明的成本控制大师,帮助企业在财务管理中节省大量的成本。 -
合规保障有力
在合规方面,合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。数电票可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,数据安全合规达100%。合思就像一个忠诚的合规守护者,时刻保障着企业的财务合规。 -
业财融合程度高
在业财流程数字化程度方面,合思的无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,让企业能够更好地实现业财融合。合思就像一座业财融合的桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,为企业的发展提供强大的支持。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:助力企业战略决策
老板是企业的掌舵人,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。有了合思,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的战略决策。 -
财务:释放财务工作压力
财务人员是企业财务管理的执行者,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像财务人员的得力助手,让他们的工作更加轻松、高效。 -
员工:让工作更省事省心
员工是企业的基础,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。有了合思,员工可以告别繁琐的报销流程,更加专注于自己的工作。 -
应用场景丰富
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思就像一个多功能的财务工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
合思成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。 -
徐福记:差旅成本控制明星
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。 -
汉威科技集团:财务数字化转型伙伴
汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强合规等。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,释放双手,释放创造力,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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