合思助力企业财务数字化转型：自动发票归档引领费控新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，成为现阶段财务升级的最大阻碍。

与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用，作为企业运营中无处不在的元素，关系到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，让企业管理者头疼不已。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业也需提前布局财务数字化，以适应政策的变化。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，企业依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发强烈。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动发票归档功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。

合思财务收支管理平台功能揭秘

全方位数智化服务矩阵

合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过自动发票归档功能，企业可以将发票进行高效、准确的管理，避免了纸质发票的繁琐保存和查找过程。

企业中台建设基石

在企业中台建设方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。自动发票归档与这些中台功能紧密结合，实现了数据的无缝流转和共享。

费控管理进阶之路

费控管理方面，合思支持从L1 – L5不同阶段的费控能力，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。随着阶段的提升，企业费控管理的自动化和智能化水平也逐步提高，自动发票归档在其中发挥了重要作用，确保了发票信息的及时、准确归档。

数据赋能智慧运营

合思具备强大的数据赋能功能。可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。自动发票归档为数据赋能提供了准确、完整的发票数据基础。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销新境界

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。自动发票归档作为其中的重要一环，让发票管理更加高效、便捷。

广泛连接生态优势

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，商城的平台化属性聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。自动发票归档可以与这些连接的系统进行数据交互，实现发票信息的共享和同步。

场景适应与集成能力

合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。自动发票归档能够根据不同的场景和系统要求，灵活调整归档方式和流程。

财务中台自定义魅力

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。自动发票归档也可以根据企业的自定义需求进行灵活配置。

合思产品价值彰显

降本增效利器

合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工成本和时间成本，提高企业运营效率。自动发票归档功能减少了人工处理发票的时间和错误率，进一步提升了效率。同时，降低企业税务财务风险，满足相关政策要求和行业规范。

合规经营保障

在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。自动发票归档确保了发票管理的合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。

低碳运营先锋

合思助力企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。自动发票归档减少了纸质发票的使用，符合低碳环保的理念。

决策能力提升

通过数据赋能，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。自动发票归档提供的准确发票数据，为数据分析和决策提供了可靠依据。

合思产品典型使用场景展示

医药行业合规增效

医药行业对合规要求极高，同时面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。合思满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动发票归档功能确保了医药企业发票的合规管理和高效利用，帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支。

软件行业精细管控

软件行业项目/产品制的业务形态，导致费用管控流程复杂、治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段，合思关注费用的预算、控制和结算。自动发票归档在各个阶段都能准确记录和管理发票信息，为项目费用的精细化管理提供支持。

连锁经营行业业财统一

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。从集团角度，合思可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；从门店角度，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。自动发票归档有助于连锁经营企业实现发票数据的集中管理和共享。

合思成功案例分享

医药行业知名药企典范

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。自动发票归档功能确保了该药企发票信息的准确记录和快速查询，提高了财务管理效率。

软件行业上市企业标杆

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动发票归档为该软件公司的财务管理提供了有力的数据支持。

连锁经营行业餐饮巨头样本

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动发票归档实现了该餐饮品牌发票的集中管理和高效利用。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势，能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业精细化管理的要求。在市场上，合思具有较高的知名度和良好的口碑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。

合思：开启财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现业财一体化，将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。

合思的产品和服务符合国家政策导向，能够帮助企业适应金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的要求，实现从老政策向新政策的平滑过渡。以客户为中心，合思不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，与企业共同成长，共创美好未来。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现管理精细化和服务革新。

随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将持续加大研发投入，引入AI、大数据等新技术，强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更智能、更精准的财务数智化服务。合思还将积极拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断扩大客户群体，提升品牌影响力，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，正在寻求高效、智能、合规的财务数智化解决方案，那么选择合思，就是选择成功。立即联系我们，让合思的专业团队为您量身定制财务数智化解决方案，您还可以免费试用，感受自动发票归档等功能带来的便捷，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，与合思一起开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来！