在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，发展势头强劲。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在机票采购优化方面，发挥了巨大的作用。
业务困境：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，看似积极的探索，却未能达到预期效果。整个流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，就像一道道难以跨越的鸿沟。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有协调的军队，各自为战，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。在机票采购方面，缺乏有效的优化机制，使得采购成本居高不下，效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和针对性，提供了一套全面的解决方案，尤其在机票采购优化上有独特的举措。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在机票采购方面，通过与相关系统的同步，能够实时掌握员工的出行需求和预算情况，为机票采购优化提供了数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。在机票采购中，员工可以根据系统规定的标准选择合适的机票，避免了超标的情况发生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务处理的效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在机票采购优化方面，通过与航空公司等第三方系统的对接，能够获取更优惠的机票价格，同时实现订单的实时跟踪和管理。
落地实施：稳扎稳打的服务之旅
合思团队深知，一个好的解决方案需要精准落地才能发挥最大的作用。在为动力源实施解决方案的过程中，他们采取了一系列严谨的步骤。
合思团队对动力源的多系统进行了集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控对接。这是一项复杂而精细的工作，需要确保数据的准确同步和系统间的流畅协作。在机票采购相关系统的集成中，合思团队精心调试，确保员工的出行信息、预算信息等能够准确无误地在各个系统之间流转，为机票采购优化提供了坚实的基础。
对动力源员工进行培训是必不可少的环节。合思团队让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，包括如何在合思商城进行消费、如何查看审批进度等。在机票采购方面，员工学会了如何通过系统选择合适的机票、如何进行预订和退改等操作，提高了员工的操作效率和满意度。
为了保障系统的稳定运行，合思建立了系统监控机制，实时跟踪系统运行情况。一旦出现问题，能够及时解决。在机票采购优化过程中，系统监控机制确保了机票预订的准确性和及时性，避免了因系统故障而导致的采购失误。
显著成效：转型路上的辉煌硕果
合思为动力源提供的解决方案，尤其是在机票采购优化方面，取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在机票采购方面，员工能够更快速地完成预订和报销流程，节省了大量的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。在机票采购的财务管理方面，财务人员能够更高效地进行成本核算和控制。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在机票采购优化方面，管理者可以实时了解采购成本、员工出行需求等信息，从而制定更合理的采购策略，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其是在机票采购优化方面，合思将为您提供一站式的解决方案，帮助您降低采购成本，提高采购效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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