在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高水平。与此同时，商务消费价格大幅飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出痛点。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业急需一套完善的解决方案来改善员工报销政策。
合思全景式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列举措有助于企业实现降本增效、可持续发展。同时，合思提供预算控制、消费标准自动控制等功能，加强了企业的费用管控能力。
在员工层面，合思支持员工移动端申请，员工在合思商城消费无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，有效解决了员工借款、报销的难题。在财务方面，可实现月底1次对账，入账自动化操作，大大提高了财务工作效率。这一整套方案全面优化了企业的员工报销政策。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，从源头到结算全流程为企业的费用管控保驾护航。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守护神”，从源头严格控制费用支出，确保每一笔费用都合规合理。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，极大地简化了财务核算流程。以往繁琐的财务核算工作，在合思的系统中变得轻松高效，大大提高了财务人员的工作效率。
自动生成凭证功能，减少了手工做账的繁琐。不仅提高了财务核算的准确性，还能保证财务数据的及时性，让企业的财务信息更加精准可靠。
合思BI·差旅分析更是独具特色，它提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，深入了解员工的差旅习惯和费用使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。这些功能进一步完善了企业的员工报销政策。
企业应用收益凸显
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这一提升解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，让员工能够更加专注于工作，提升了员工对企业员工报销政策的满意度。
在财务人力成本方面，某企业使用合思后，财务人力成本降低了50%。合思的系统减少了低价值工作对财务时间的占用，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策工作中。
在企业成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够为企业实实在在地节省成本。
在管理决策水平方面，老板可以实时掌握业务数据。通过数据分析，企业能够优化差旅标准和费用管控策略，提升管理决策的科学性和准确性。这些收益充分体现了合思对企业员工报销政策的积极影响。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于连锁经营企业，如某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛。使用合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为连锁经营企业的员工报销政策提供了有力支持。
对于员工出差频繁且出差地分散的企业，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这使得企业能够满足偏远地区的出行需求，为员工提供更便捷的差旅服务，同时也优化了企业的员工报销政策。
在企业差旅补贴管理存在痛点的场景中，合思通过流程自动化引擎实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性，完善了企业的员工报销政策。
对于企业需要进行精细化费用管控和数据分析的场景，合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的费用管控提供了有力的数据支持，进一步优化了企业的员工报销政策。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。解决了原TMC供应商资源有限、财务核算复杂、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化管理，员工和财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这些成功案例充分证明了合思对企业员工报销政策的积极改变。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以免费在线体验合思产品，感受其带来的便捷和价值。合思提供敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业应对费控及差旅管理的挑战，把握发展机遇。
如果您的企业也想革新员工报销政策，提升费控及差旅管理水平，不妨点击免费试用合思解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。
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