在当今风起云涌的数字化时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。特别是在财务领域，数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统的财务报销、收支管理以及票据归档管理等模式，却像沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
传统的财务操作方式存在诸多痛点。在财务收支管理和报销流程方面，效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题日益凸显。人工操作和简单的电子化辅助，早已无法满足企业快速发展的需求。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，更是成为阻碍企业高效运营的关键因素。而在费控报销方面，缺乏科学的分级标准和智能化解决方案，使得企业在费用管理上捉襟见肘。
在票据归档管理方面，传统模式依赖人工装订和纸质存储，不仅耗费大量的人力、物力和空间，而且检索和利用效率极低。当企业需要查找某张票据时，就像在茫茫大海中捞针，耗时费力。此外，企业在进行财务收支经营分析时，也面临着数据分散、分析模型缺乏、技术门槛高等问题，难以实现实时、精准的分析和决策。
合思，正是在这样的背景下应运而生。它以解决企业财务难题为使命，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，尤其是在票据归档管理方面，有着独特的优势和创新的模式。
合思全方位解决方案：构建财务数智化生态
合思为企业打造了一个广泛连接的财务数智化生态，其解决方案涵盖了费控报销、财务收支管理、电子会计档案等多个重要领域，以创新的模式助力企业实现业财融合，同时也为票据归档管理提供了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中，票据归档管理作为重要的一环，贯穿于整个财务流程之中。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，票据归档管理实现了智能化和自动化，大大提高了工作效率。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得票据的获取、流转和归档更加顺畅，为企业实现更多价值提供了有力支持。
合思推出的无需报销分级标准，对于票据归档管理也有着重要意义。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在票据归档管理方面，企业可以根据这个标准，优化归档流程，提升数字化实践效率。
合思产品优势：提升票据归档管理效能
合思的各产品具有丰富的核心功能和显著优势，这些优势在票据归档管理方面得到了充分体现，能够有效提升企业的财务管理效率和效益，降低成本，保障合规。
- 合思费控：全流程数字化票据管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在票据归档管理方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这意味着票据从产生到归档的过程更加规范和高效，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握票据的状态，避免了票据丢失、错误归档等问题，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城：智能差旅中的票据管理优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中，票据的产生和管理是一个重要环节。合思商城从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
在票据归档管理方面，它能够将差旅过程中的各种票据信息进行整合和管理，确保票据的完整性和准确性。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，这些功能也促使员工更加规范地处理票据，提高了票据归档管理的质量。
- 合思档案：领先的票据归档管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在票据归档管理方面具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化。
通过合思档案，企业可以将各种票据进行电子化归档，大大降低了企业在票据存储和管理方面的成本。同时，智能规则引擎可以对票据进行自动分类和归档，提高了归档的准确性和效率。快速检索功能让企业在需要查找票据时，能够迅速定位，节省了大量的时间和精力。此外，无序归档和零打印的特点，也符合现代企业低碳运营的理念。
- 合思收支管理：解决三流合一，保障票据合规
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据归档管理方面，这意味着企业可以更加准确地管理进、销项发票，保障票据的合规性。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的票据归档管理提供了更加全面的信息支持，确保票据归档与企业的业务和财务状况相匹配，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思应用案例：票据归档管理成效显著
合思的解决方案在多个行业和不同规模的企业中得到了广泛应用，在票据归档管理方面取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在票据归档管理方面，员工报销周期缩短了3周，企业的票据处理更加高效，财务数字化转型取得了良好成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的管理和归档方面，同屏比价和系统自动比价的功能，使得票据的产生和审核更加规范，为企业带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在票据归档管理方面，这些数据的变化体现了合思档案在提高票据归档效率、降低成本和保障合规方面的显著优势。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面迈出了重要步伐。在票据归档管理方面，合思的解决方案帮助这些企业实现了更加高效、规范的管理，提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
选择合思，企业可以实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在票据归档管理方面，合思能够帮助企业实现更加高效、规范、安全的管理，让有限资源发挥更大效用。
如果您的企业也想提升票据归档管理效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。
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