在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀于商业舞台。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。传统的财务模式如同一位蹒跚老者,难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足其对精细化管理的迫切需求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业发展的道路上。进、销项发票管理的难度与日俱增,数电票时代的到来,更让传统的手工记账和纸质档案管理显得力不从心。企业渴望实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便做出科学决策,但现有的财务系统却如同一个迟钝的信息传递者,无法提供及时、准确的数据支持。
汉威科技财务困境剖析
汉威科技集团作为创新型科技企业和创业板首批上市企业,业务版图广泛且复杂。这种多元化的业务结构,使得传统财务模式的弊端日益凸显。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的匹配和整合成为了一大难题。随着企业规模的扩大和业务的拓展,进、销项发票的数量呈几何级数增长,管理难度也随之飙升。
在数电票时代,企业需要一种常态化的处理方式来保障对公业务的顺利进行。然而,传统的手工记账和纸质档案管理效率低下,不仅容易出现错误,而且难以满足企业对数据实时性和准确性的要求。企业希望能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,以便及时调整战略决策。但现有的财务系统却无法提供这样的支持,使得企业在决策过程中常常陷入信息不足的困境。
合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务管家,有效解决了汉威科技集团对公业务中的三流合一难题。通过智能化的算法和数据匹配,能够快速准确地对进、销项发票进行管理,大大提高了对账效率。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体的管理模式。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。无论是日常的费用支出,还是重大项目的资金流向,都能一目了然。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同为企业的财务管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可查。
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率,零打印助力双碳目标落地。票据及时归档,让企业的财务档案管理更加规范有序。
严谨实施流程保障
合思团队深知,一套好的解决方案需要严谨的实施流程来保障。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思团队始终秉持着专业和严谨的态度。
首先,合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。他们与汉威科技集团的相关部门进行了多次沟通和交流,了解企业的痛点和期望。通过详细的调研,合思团队对汉威科技集团的财务状况有了全面而深入的了解,为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这个方案包括系统配置、功能开发和数据对接等多个方面。合思团队充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求,确保解决方案能够与企业的现有业务系统无缝对接,实现数据的高效流转和共享。
在实施过程中,合思团队与汉威科技集团的相关部门密切合作。他们为企业员工进行了系统培训,确保员工能够熟练使用新系统。同时,合思团队还提供了上线支持,及时解决系统运行过程中出现的问题。在整个实施过程中,合思团队始终保持着高度的责任感和敬业精神,确保解决方案能够顺利落地。
合思团队还持续对系统进行优化和调整。根据汉威科技集团的业务变化和反馈,他们不断完善解决方案,确保系统始终能够满足企业的需求。这种持续优化的服务理念,让汉威科技集团能够始终享受到最先进的财务管理技术和服务。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到了有效控制。
在业财一体化方面,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查,管理自动化程度提高。企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关系,为决策提供更加准确的依据。
在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。票据及时归档,让企业的财务档案管理更加高效便捷。
在整体数字化程度方面,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这有效降低了企业的管理成本和风险,提升了企业的竞争力。
客户高度评价认可
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思能够第一时间解决复杂问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平和竞争力。
汉威科技集团感谢合思团队的专业服务和技术支持,期待与合思继续合作,共同推动企业的发展。这种高度的认可和信任,是对合思专业能力和服务质量的最好证明。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。票据及时归档,是合思解决方案为企业带来的重要价值之一。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的解决方案。
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