发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型

发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代经济的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。财务数字化转型,成为了企业发展的必然趋势,如同破晓的曙光,为企业指引着前进的方向。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。接下来,让我们深入了解合思,探寻其在发票电子化案例中的卓越表现。

合思:财务数字化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,更彰显了其强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的引擎,为合思的产品和技术创新提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。在众多发票电子化案例中,合思的平台都发挥了重要作用。

合思核心产品:解锁财务数字化新密码

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控是发票电子化案例中的明星产品。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在发票电子化案例中,这样广泛的采集范围能够确保企业对各类发票的全面管理。

同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理把好第一道关。

  • 合思商城:商旅消费的智慧之选
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在发票电子化案例中,这种合规的消费模式能够有效避免财务风险。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让财务工作变得更加轻松、快捷。

  • 合思BI数据分析报表:决策的有力支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在发票电子化案例中,这些数据分析报表能够帮助企业更好地了解财务状况,做出更加明智的决策。

  • 合思系统集成能力:打破数据孤岛的利器
    合思通过系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,实现数据互通和实时共享。在发票电子化案例中,这种数据的互通共享能够让企业的财务管理更加协同高效。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 操作体验与效率提升
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在众多发票电子化案例中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 成本节约与价值提升
    传统财务工作中,会计工作量大,基础工作占据大量时间,财务价值感低。合思的解决方案可实现自动生成凭证,减少财务人员手工操作,大幅缩减会计工作量,人员成本节约明显。在发票电子化案例中,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作,提升了财务部门在企业中的地位。

  • 管控加强与效率提升
    传统费用管控模式下,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,实现了预算检验前置,有效落地预算管控,加强了企业业务管控,提升了财务核算和付款效率。在发票电子化案例中,这些优势得到了充分体现。

合思解决方案:多行业成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在发票电子化案例中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票电子化案例中,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了财务管理的全面升级。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在发票电子化案例中,无锡派克新材料的财务管理变得更加高效、合规。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在发票电子化案例中,该公司通过合思的解决方案解决了报销效率低下的问题。

合思:引领财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多发票电子化案例中,合思的优势得到了充分验证。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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