在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的磅礴到来。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，开启了优化业务流程的大门，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。它不仅能有效降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，无情地阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场企业财务数字化转型的关键战役中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
经典零食品牌的转型困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其背后复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的繁杂管理流程，却让企业在发展中举步维艰。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在事前事中管控方面，企业更是漏洞百出，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为遥不可及的梦想。
更让企业头疼的是纸电混合的会计档案管理。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业迫切需要一场变革，以提升票据处理效率，实现财务数字化转型。
合思量身定制的解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了新的生机。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC提供的对账单，为后续核算提供了极大的便利，让票据处理更加清晰明了。
财务核算和记账环节是企业财务工作的核心。合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了票据处理效率。即使是线下统一开票的情况，也能通过线下结算和手工记账进行有序处理。
档案管理环节，合思更是展现出强大的实力。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列举措，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思的方案具有诸多显著优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的票据处理更加智能化。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了方案的有效性。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案在差旅成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让票据处理更加高效快捷。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实保障。
合思引领企业迈向数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业的佼佼者，提供多种服务和优势，如灵活定价模式、强大的集成能力等。
如果您的企业也渴望提升票据处理效率，实现财务数字化转型，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来！
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