合思档案：引领企业电子文档存储平台新变革

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。纸电混合时代下，企业各层级人员都被档案管理难题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的高耗材成本、巨大的存储空间需求以及手工装册归档的重复性工作，都给企业带来了高昂的显性和隐形成本，数据的低效利用也导致内部协作滞后。在这样的背景下，企业急需一个专业的“电子文档存储平台”来解决这些问题。

合思档案：全方位档案管理服务先锋

合思档案作为一款领先的电子文档存储平台，为企业提供了全方位的档案管理服务。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这个电子文档存储平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

全生命周期管理：合思档案功能模块解析

• 多源采集：数据获取的智慧钥匙
  在多源采集方面，合思档案作为出色的电子文档存储平台，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：权限与目录的精准把控
  作为专业的电子文档存储平台，合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

• 档案应用：多维查询与穿透联查的便捷体验
  档案应用方面，合思档案满足多场景查询需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

• 大数据处理：海量数据的高效驾驭
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，作为强大的电子文档存储平台，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

• 合规检测：数据安全的坚实护盾
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

• 实物管理：实物档案的创新利用
  合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

• 档案扩展：自定义管理的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，作为可扩展的电子文档存储平台，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案：为不同角色赋能

• 助力CEO/高管：决策数智化与降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案这个电子文档存储平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 解放归档员/财务：提高效率与数据透明
  对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 便利外部审计：在线化与可溯源
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能帮助企业实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：合思档案的实战应用

• 年单据量大企业：高效管理的解决方案
  在年单据量2.6亿的企业中，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

• 集团型企业：标准化与合规化的保障
  对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

• 多系统数据互联企业：统一存储与高效利用
  在多系统数据互联的企业中，档案管理存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省大量成本。

• 教育集团：简化流程与多维查询
  对于中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

成功案例：合思档案的卓越成效见证

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案这个电子文档存储平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位与差异化优势：行业领先的电子文档存储平台

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是出色的电子文档存储平台。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

合思档案在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，是企业理想的电子档案管理系统。

如果您想了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。