在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来深入了解一下合思通过API发票对接为好想你健康食品股份有限公司带来的变革。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀了数十年。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。
好想你不仅在资本市场表现出色，其品牌价值更是高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，拥有18家归档主体和2W + 零售网点。每年的凭证数达3.6万 + ，企业人数500 + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，其行业地位和影响力可见一斑。
财务痛点：传统档案管理的重重困境
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的精力和时间。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，这种管理方式已经无法满足企业的管理要求。
合思方案：API发票对接破解财务难题
合思针对好想你面临的财务痛点，提出了一套基于API发票对接的解决方案，为好想你开启了财务数智化的新篇章。
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打破壁垒 数据同源
合思通过API发票对接，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的发票、单据和凭证信息。这不仅提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和风险。通过API发票对接，财务人员可以快速获取所需的信息，无需在不同的系统和文件中来回查找，大大节省了时间和精力。 -
自动组装 审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。API发票对接确保了发票信息的准确和及时传输，使得审计人员可以更加方便地获取和审查相关数据。同时，系统可以自动生成审计报告，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间。API发票对接在其中起到了关键作用，它确保了电子档案与实物档案的信息一致，使得档案管理更加规范化和科学化。
显著成效：API发票对接带来的效益提升
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工参与的财务归档和查询工作，现在通过API发票对接和系统自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过API发票对接，数据可以实时传输到总部，总部可以及时获取各部门的财务信息，进行统一管理和分析。这不仅提高了管理效率，还加强了总部对各部门的监管力度。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再像以前那样繁琐地填写借阅申请和查找实物档案。API发票对接确保了借阅信息的准确和及时更新，使得借阅管理更加便捷和高效。
预计每年还将减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及管理效率的提高。API发票对接为好想你带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将通过API发票对接等先进技术，为您提供全方位的财务数智化服务。
您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案和API发票对接的信息。您还可以扫描下方的二维码，了解更多成功案例。
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