在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。连锁零售企业的竞争愈发激烈，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，连锁零售企业亟需以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘更多的净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业解决财务数智化问题的得力助手。智能报销系统作为合思平台的重要组成部分，能够帮助企业优化报销流程，提高财务管理效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业在运营管理方面面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和运营管理方面。
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业的申请与报销系统相互独立，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程可能会分两次报销，出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了报销人员的工作量，也给财务审核带来了很大的困难。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票管理问题较为突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。企业虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营成本。智能报销系统的出现，有望帮助鸣鸣很忙解决这些困扰已久的问题。
合思智能报销系统：全方位解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和运营管理问题，合思引入了智能报销系统，为企业提供了一系列全方位的解决方案。
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高效差旅报销：解放高频出差人员
合思的智能报销系统支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们只需在移动端轻松操作，即可完成出差申请和报销流程，大大提高了工作效率。智能报销系统的应用，让差旅报销变得更加便捷、高效。 -
发票管理升级：减少人力投入
针对门店发票管理问题，合思智能报销系统提供了门店发票统一回收管理方案。企业通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再逐个登录发票校验平台验证发票，只需通过系统即可轻松完成发票的验真和查重工作，大大提高了发票管理的效率。智能报销系统为企业的发票管理带来了全新的变革。 -
私车公用精细核算：提升管理水平
在私车公用管理方面，合思智能报销系统实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用补贴计算的准确性，还能有效规避私车公用办私事、公里数多报等问题。智能报销系统让私车公用管理更加精细化、科学化。 -
采购流程优化：全流程精细管理
合思智能报销系统还对鸣鸣很忙的采购流程进行了优化。在系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这有助于企业降低采购成本，提高采购效率，提升企业的整体运营水平。智能报销系统为企业的采购管理提供了强大的支持。
智能报销系统成效显著：降本增效成果斐然
合思智能报销系统的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。上线半年后的数据统计显示，企业的采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
合思智能报销系统让鸣鸣很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。智能报销系统的应用，让鸣鸣很忙在降本增效方面取得了显著的成果。
展望未来：连锁零售财务数智化大势所趋
合思深入下钻连锁零售业，通过智能报销系统为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思智能报销系统的推广和应用提供了坚实的保障。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为大势所趋。随着市场竞争的加剧，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。智能报销系统作为财务数智化的重要组成部分，将为连锁零售企业带来更多的价值和优势。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思智能报销系统，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验智能报销系统为企业带来的高效与便捷，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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