在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这不仅让员工能更快地拿到报销款项，也极大地提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，真正做到了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让动力源的财务管理更加科学、高效。票据及时归档也在这一过程中得到了有力保障，为企业的财务合规性奠定了坚实基础。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，数据难以流通，与预期的高效、便捷管理差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，就像在不同的城市之间奔波，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性，就像在没有地图的情况下摸索前行，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时、准确地掌握财务状况，决策就像在黑暗中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销要求各不相同，就像不同的语言，难以统一管理。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理就像在一团乱麻中寻找线头，困难重重。而票据及时归档在这样的环境下也变得异常艰难，影响了企业财务的整体效率和合规性。
合思方案：精准破局的利刃
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图板块拼接在一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够随时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，就像在消费的源头设置了一道关卡，防止不合规消费的发生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，大大提高了财务处理的效率，也保证了票据及时归档。
最后，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，就像打通了企业信息流通的任督二脉。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从拥挤的交通中解脱出来，享受顺畅的出行。而且，票据及时归档也变得更加容易，提高了财务数据的准确性和完整性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，就像从繁重的体力劳动中解放出来，从事更有创造性的工作。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，票据及时归档也为财务管理提供了更可靠的数据支持，使得财务决策更加科学合理。
高度认可：客户心声回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的实际效果和服务质量的认可，也说明了合思能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。而在实际的应用过程中，票据及时归档等财务工作的高效完成，也让动力源的财务团队对合思的解决方案更加满意。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的财务数字化服务。在这个过程中，票据及时归档等财务工作将得到进一步的优化和保障，为动力源的全球化发展提供坚实的财务支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。票据及时归档，也将在合思的解决方案下变得轻松简单，为您的企业财务管理保驾护航。
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