可追溯发票管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题，费用涉及企业的每一位员工，其报销处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁多、发生频繁且合规性较差。

过去，在传统经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，这成为财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。

此外，新政策下，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要改造现有的报销流程，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，如预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。

合思：一站式财务数智化解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。而且，合思能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现由老政策向新政策的平滑过渡，为企业的财务数字化转型提供有力支持。可追溯发票管理在这一过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能清晰可查。

合思产品：核心功能亮点闪耀

• 费控升级：迈向无需报销新时代
  合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升，“无需报销”是其明确的发展方向。该平台能实现以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工能享受到以“无感知”为特点的报销体验，无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时，平台以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效、精准。可追溯发票管理贯穿其中，让每一张发票的流向和使用情况都一目了然。

• 广泛连接：构建企业生态网络
  平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合，实现数据的共享和流通，可追溯发票管理也能在更广泛的范围内发挥作用，保障企业财务数据的安全和准确。

• 财务中台：自定义管理的智慧之选
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。可追溯发票管理在这种自定义管理中，能够根据企业的具体需求进行灵活设置，确保发票管理与企业的管理模式相匹配。

• 数据赋能：助力企业科学决策
  平台能实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过可追溯发票管理，对发票数据的分析和挖掘，为企业提供财务分析、业务优化等决策支持。让企业能够更加准确地了解自身的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。

企业使用合思产品：收益显著

• 员工体验：报销从此不再烦恼
  员工报销体验大幅提升。在费控L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。到了L4阶段，员工可实现全场景下的无需报销体验。可追溯发票管理让员工的消费和报销记录更加清晰，员工无需担心发票的丢失和重复报销问题，真正享受到便捷的报销服务。

• 运营效率：大幅提升节省人力
  企业运营效率显著提高，减少了人工工作量。财务人员无需处理纸质单据，审批及单据数据可在线上留存，记账可自动生成会计凭证，报表可实时采集呈现费用数据。可追溯发票管理使得财务数据的处理更加高效、准确，减少了人工错误和重复劳动，让企业的财务运营更加顺畅。

• 合规保障：降低税务财务风险
  合思帮助企业满足合规要求，降低税务财务风险。通过对电子发票的验真、查重，以及对费用支出全流程的管控，确保企业费用合规。可追溯发票管理对发票的来源、使用和流向进行全程监控，一旦发现异常情况能够及时预警，保障企业的财务安全。

• 业财一体：提升企业决策能力
  实现业财一体化，提升企业决策能力。通过打通业务系统与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，为企业提供更准确的决策依据。可追溯发票管理作为业财一体化的重要环节，将业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

合思产品：典型场景应用广泛

• 医药行业：精准费用控制合规前行
  医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。可追溯发票管理在医药行业中，能够对研发费用、销售费用等各类费用进行精准记录和监控，确保每一笔费用都符合行业规范和政策要求。

• 软件行业：动态预算管理精细管控
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。可追溯发票管理可以对软件项目的各项费用进行实时跟踪和分析，帮助企业更好地控制成本，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：报销支付联动高效合规
  连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性。可追溯发票管理在连锁经营行业中，能够对各个门店的费用支出进行统一管理和监控，确保财务数据的准确性和一致性。

• 日常费用管理：全流程管控高效合规
  企业日常费用支出管理场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思能对费用支出全流程进行管控，提高报销效率和合规性。可追溯发票管理贯穿日常费用管理的各个环节，让企业对每一笔费用的支出都能做到心中有数。

合思客户：成功案例见证实力

• 制药公司：费用清晰支付高效
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。可追溯发票管理在该案例中，确保了每一张发票都能对应到具体的费用项目，为企业的费用管理提供了有力支持。

• 软件服务公司：审批提效成本削减
  中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。可追溯发票管理使得该公司的费用数据更加准确、可查，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 连锁餐饮品牌：风险降低运营提效
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。可追溯发票管理在该案例中，对各个子公司的费用支出进行了有效监控，保障了企业的资金安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业提前布局，实现平滑过渡。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升费用管理效率，实现财务数字化转型，不妨加入他们的行列，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启可追溯发票管理的全新体验！