在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于财务数字化转型的关键时期。历经会计电算化和财务信息化阶段后，企业正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，也是实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。现阶段，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，但财务与业务环节的割裂却成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。专用发票管理作为财务工作的重要一环，也在这样的背景下面临着巨大的挑战。
破局之钥：合思全方位财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业解决上述行业痛点提供了整体解决方案。其核心思路是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在专用发票管理方面，合思实现了业务系统与财务系统的打通。这意味着系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，大大提高了专用发票开具的准确性和效率。同时，合思的费控管理系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，减少了人工工作量，让专用发票管理更加轻松高效。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。在这个过程中，专用发票管理也能更好地融入企业整体财务体系，发挥更大的作用。
核心优势：合思产品的卓越功能与独特魅力
合思产品的核心功能犹如一把锋利的宝剑，在财务数字化领域展现出了强大的竞争力。它能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，这其中也包括对专用发票使用风险的预警。
合思具有强大的兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在专用发票管理方面，这种兼容性使得合思能够更好地整合企业内部的各种资源，实现数据的无缝流通。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为专用发票管理提供了更多的便利和可能。
合思可以为企业提供综合解决方案，满足不同付款主体的多场景需求。在专用发票管理方面，对于对私报销，合思可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对于对公报销，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。这些功能确保了专用发票在整个报销流程中的合规性和安全性。
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，让专用发票管理更加符合企业的实际需求。
实战验证：合思在不同行业的成功应用
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医药行业：合规增效的新典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。在专用发票管理方面，也面临着诸多挑战。中国某知名制药公司选择了合思，定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，这不仅保证了每一笔费用明确可追，也使得专用发票的使用更加规范。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了专用发票报销的效率。 -
软件行业：精准费控的新突破
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。专用发票管理也需要更加精准和高效。中国某上市软件服务公司使用合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作使得专用发票管理与企业的整体业务流程紧密结合，提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业：整合管理的新标杆
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。在专用发票管理方面，也存在着数据分散、管理难度大的问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这不仅降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也使得专用发票管理更加集中和规范。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统也成为了企业不可或缺的工具。专用发票管理作为企业财务工作的重要组成部分，需要更加科学、高效的管理方式。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思，可助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。如果您想体验合思在专用发票管理以及整体财务数字化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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