在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，辉煌业务的背后，财务运营却存在着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅降低了工作效率，还增加了操作的复杂性。同时，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等工作也需手工进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间存在严重的割裂问题，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，大大增加了财务人员的工作量。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步加剧了报销管理的难度。票据信息集成在这种复杂的业务环境下显得尤为重要。
合思方案：精准把脉开良方
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为票据信息集成提供了基础。
合思推出的无需报销模式，更是解决了动力源报销流程繁琐的问题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化和智能化，极大地提高了报销效率，也加强了票据信息集成的准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，实现了全面的票据信息集成，让企业的财务数据更加准确和及时。
步步为营：方案实施的有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕解决动力源的财务痛点展开。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步是实现基础数据和业务数据共享的关键，为后续的流程优化和票据信息集成奠定了基础。通过数据同步，不同系统之间的数据能够相互流通，避免了数据的重复录入和不一致问题。
接着，搭建无需报销的流程。明确业务人员消费、财务对账、审批、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和系统逻辑。在这个过程中，充分考虑了动力源业务的复杂性和报销模式的多样性，确保流程的可行性和高效性。通过规范的流程，进一步加强了票据信息集成的管理。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转通道。这一步确保了业务数据能在不同系统间实时同步，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。通过这种方式，企业能够更加全面地掌握财务数据，提高财务管理的效率和准确性，进一步完善了票据信息集成的体系。
显著成效：合思方案显威力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。在这个过程中，票据信息集成发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这得益于合思方案对报销流程的优化和票据信息集成的高效管理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加便捷。票据信息集成使得消费信息能够准确地记录和管理，为员工提供了更好的报销体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。票据信息集成确保了财务数据的准确性和完整性，为财务决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。合思通过强大的票据信息集成能力和全面的解决方案，赢得了动力源的信任。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的票据信息集成能力和全面的功能，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业财务数字化的新征程。
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