合思助力动力源实现财务数字化转型,开启企业支出管理新篇

合思助力动力源实现财务数字化转型,开启企业支出管理新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的发展,动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多问题,急需一套完善的企业支出管理方案来解决这些难题。

传统困境:业务现状凸显转型之需

动力源的业务规模不断扩大,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。但面对复杂的需求,传统方式已难以有效应对。
传统报销流程可谓繁琐至极。员工需要手工提交申请,接着等待人工审核,然后自行采购并进行个人垫资。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
财务入账归档工作也存在诸多问题。人工操作不仅耗时久,而且容易出错,难以保证数据的准确性和安全性。同时,企业场地和耗材成本较高,这与当下低碳运营的理念背道而驰。因此,动力源迫切需要一套高效的企业支出管理方案来推动财务数字化转型。

创新破局:合思“无需报销”方案登场

合思为动力源量身打造的“无需报销”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源财务数字化转型的道路。
该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比给企业的每一笔支出都加上了一把安全锁,确保支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了一套完整的企业支出管理方案。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的支出管理更加智能、高效。

专业护航:解决方案实施步骤

合思团队展现出了专业的服务能力,为动力源的财务数字化转型保驾护航。
首先,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求。他们就像一群经验丰富的医生,对动力源的“病情”进行了全面的诊断,为其量身定制了“无需报销”解决方案。
接着,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的集成和数据的打通。这就好比将不同的部件组装成一台高效运转的机器,让财务信息能够顺畅地流通。
然后,对动力源的员工进行培训,使其熟悉新系统的操作和使用方法。合思团队耐心地教导员工,让他们能够轻松上手新系统,充分发挥其功能。
最后,合思提供持续的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。无论何时何地,只要动力源遇到问题,合思团队都会及时提供帮助,让企业能够无后顾之忧地使用企业支出管理方案。

显著成效:数据见证转型成果

实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。
员工报销和财务处理工作的效率大幅提高,达到了300%的提升。这意味着员工可以更快地完成报销流程,财务人员也能够更高效地处理账务,大大节省了时间和精力。
人员成本节约了50%,减少了人工操作和管理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短了3周,员工体验得到了显著改善。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的企业支出管理方案,动力源在财务数字化转型的道路上取得了实质性的进展。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务水平,也证明了合思的企业支出管理方案的有效性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业支出管理方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的改变。

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