在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,特别是API发票对接技术,取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销流程迎来了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。而且,借助API发票对接实现的多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,成功打破了数据孤岛。
动力源:辉煌背后的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,前行的道路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现信息遗漏和错误。同时,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致管理者难以及时掌握企业的财务状况,决策的及时性和准确性受到影响。而API发票对接的引入,为解决这些问题带来了曙光。
合思方案:API发票对接的智慧赋能
合思为动力源量身定制的解决方案中,API发票对接发挥了关键作用。
首先,通过API发票对接,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统间顺畅流通,为财务决策提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式的引入更是一大亮点。借助API发票对接,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还降低了财务风险。
合思系统强大的连接能力得益于API发票对接技术。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的各个业务系统能够无缝衔接,形成一个有机的整体。
显著成效:API发票对接铸就卓越成果
合思解决方案带来的成效是显而易见的,而API发票对接在其中功不可没。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了工作压力,使他们能够将更多精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。借助API发票对接实现的数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈:API发票对接带来新契机
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业数字化转型初期,往往容易过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思凭借API发票对接等先进技术,总能第一时间解决复杂需求,双方的合作只是服务的开始。
未来,动力源希望继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。API发票对接将在这一过程中持续发挥重要作用,为企业的数字化转型提供有力支持。
展望未来:携手共进开启新征程
合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,开展更深入的合作。借助API发票对接等先进技术,不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上越走越远。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。API发票对接作为其中的关键技术,为企业的财务数字化转型提供了强大动力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,借助API发票对接技术,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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