在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证改革的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
财务数智化浪潮：电子凭证无纸化势在必行
在当今数字化时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。通过便捷财务报销，企业能够提高财务管理效率，让资金流转更加顺畅。
传统纸质档案管理：痛点丛生难以为继
传统的纸质档案管理模式在当今数字化时代显得格格不入，众多企业深受其害。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业在财务管理上陷入困境。
合思档案：一站式解决财务管理难题
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了便捷财务报销和高效财务管理。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，让企业告别繁琐的财务管理流程。
核心模块揭秘：功能蓝图打造数智化财务
合思档案的功能蓝图设计精妙，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等核心功能。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效准确地采集各类电子凭证。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全可靠的档案管理保障。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业务层，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等功能，全面满足企业的财务管理需求。
竞争优势凸显：合规降本铸就卓越品质
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业实现便捷财务报销和高效财务管理。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对接标准工具包，合思档案实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的卓越表现。
成功案例见证：合思档案助力企业腾飞
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
服务体系保障：专业团队铸就贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断提升产品的性能和功能。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是产品咨询、安装调试还是售后服务，合思都能为企业提供及时、专业的支持，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
携手合思档案：开启便捷财务报销新时代
我国电子凭证改革的步伐正在不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型将进一步提速。合思档案作为电子凭证数字化转型的引领者，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
通过便捷财务报销，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验便捷财务报销带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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