合思财务数智化:破解企业费控难题的密钥

合思财务数智化:破解企业费控难题的密钥
在当今的商业环境中,企业在财务费控管理方面正面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,而且合规性较差。这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着诸多不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗着企业的资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫资消费,报销流程冗长复杂,还容易因各种问题而停滞不前。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命:助力企业开启数智化新征程

合思的使命与愿景,是帮助企业实现一系列重要目标。首先,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

其次,在国家财税新政不断出台的背景下,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业应对政策带来的挑战。

再者,在数字化浪潮汹涌而来的当下,合思推动企业财务数字化转型,使企业在市场竞争中提升竞争力,更好地适应市场变化。

最后,通过提供优质的财务数智化服务,合思为企业构建更高效、智能的财务管理体系,让企业的财务管理更加科学、精准。

合思功能:全方位覆盖的财务数智化服务

合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,如预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,涵盖费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

此外,合思具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,这些功能可帮助企业更好地管理费用和预算,实现可追溯发票管理,让企业对每一笔费用的流向和发票情况都了如指掌。

合思亮点:创新驱动的财务管理解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。例如,在费控分级的L3 – L5阶段,逐步实现集成供应商、全链路自动报销、智能化管理等,不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业的费控效率,同时也为可追溯发票管理提供了有力支持。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使得企业在进行可追溯发票管理时更加顺畅。

通过内置的EAI模块,合思可以在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现业财数据的联通和自动处理,进一步完善了可追溯发票管理的流程。

智能连通后端支付系统也是合思的一大特色。付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付,减少了人工操作和错误,提高了支付效率,同时也保证了可追溯发票管理的准确性和及时性。

合思优势:卓越实力铸就领先地位

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在可追溯发票管理方面,还是其他财务管理环节,都能快速响应客户需求。

雄厚的资金实力是合思持续发展的保障。成立以来已累计融资超15亿元人民币,合思能够持续投入研发,不断优化产品功能和服务。在可追溯发票管理等功能上,不断进行创新和改进,以满足企业日益增长的需求。

作为专精特新企业,合思具备较强的技术创新能力和专业服务水平。能够为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案,在可追溯发票管理方面,能够根据不同企业的特点和需求,制定个性化的管理方案。

经过多年的发展,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。这充分证明了合思具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。在可追溯发票管理领域,众多企业的成功应用也为其他企业提供了可靠的借鉴。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等,同时保障可追溯发票管理的合规性。在软件行业,面对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求,如费用预算、控制、结算等环节的管理,合思能够发挥重要作用,确保可追溯发票管理的准确性。在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让可追溯发票管理更加高效。

合思案例:成功实践见证卓越价值

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现了可追溯发票管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在可追溯发票管理方面也取得了显著成效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,保障了可追溯发票管理的顺利进行。

客户对合思产品的满意度较高,认可其在解决企业费控管理痛点、提升财务管理效率等方面的作用,尤其是在可追溯发票管理方面,能够帮助企业更好地应对行业挑战和政策要求。

选择合思:开启财务管理新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效应对行业痛点和政策挑战。其产品具备多种功能亮点和创新,如无需报销解决方案、广泛的系统连接能力、智能支付等,能够为企业提供高效、便捷的财务管理体验,特别是在可追溯发票管理方面表现卓越。

合思拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑,得到众多企业和财务人员的认可。如果您是企事业单位,正在为财务费控管理难题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,借助其专业的财务数智化解决方案,提升自身财务管理水平,在数字化浪潮中取得竞争优势。

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