发票合规审查助力企业财务数字化转型,合思解决方案引领新潮流

发票合规审查助力企业财务数字化转型,合思解决方案引领新潮流
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业的费用支出管理正面临着诸多难题。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业需要提前布局应对。在这样的背景下,发票合规审查显得尤为重要,企业急需有效的解决方案来解决费控管理问题。

合思综合解决方案:破局费控管理难题

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有足够的实力和资源为企业提供优质服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票合规审查方面,合思助力企业从老政策向新政策平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,有效保障发票合规审查的顺利进行。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就企业优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台能够助力企业从L1 – L5不同费控能力阶段实现升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,同时也有助于进行发票合规审查。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步加强了发票合规审查的力度。

合思平台具备强大的数据赋能效果。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了发票合规审查的效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,从而更好地把控发票合规。智能化决策则盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为发票合规审查提供更有力的依据。

在发票合规审查方面,合思平台能帮助企业解决电子发票带来的财税风险。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票的重复打印、重复报销问题。同时,合思平台可以实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进而提升发票合规审查的质量。

多行业定制化方案:精准解决费控痛点

不同行业面临着不同的费控痛点,合思能够根据各行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,在发票合规审查方面也发挥着重要作用。

医药行业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且面临严格的合规要求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,合思严格进行发票合规审查,确保每一笔费用的发票都符合规定,有效降低了企业的合规风险。

软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的系统在处理这些业务时,对发票进行严格的合规审查,保障了企业财务数据的准确性和合规性。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。在这个过程中,合思对每一张发票进行合规审查,确保企业的费用支出合法合规。

这些行业案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,有效解决企业的费控难题,提升企业的运营效率和管理水平,同时也为企业的发票合规审查提供了有力保障。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,发票合规审查也成为了企业财务管理的重要环节。合思的解决方案不可或缺,它已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思未来还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断适应企业日益升级的费控管理需求,持续加强发票合规审查的能力。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,在财务数字化转型的道路上领先一步,获得更大的竞争优势。如果您想体验合思在发票合规审查和财务数字化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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