在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,成为行业内的佼佼者。然而,在快速发展的背后,传统财务流程的低效问题逐渐凸显。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙开启了财务数智化的新篇章。通过合思的助力,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃,年节约成本高达5000万。在与供应商的合作中,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,零食从“入仓”到“出售”的周转率大幅提升,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,平均15天就能完成从供应商货到仓到门店端到消费者的全流程,结账期大大缩短。这些显著的成效,让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大潜力和重要性。
鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的代表,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众对零食的刚需。然而,在业务快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,门店标准化落地成为了重难点。此前,各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳等问题一直困扰着企业。此外,鸣鸣很忙巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,传统贴票报销方式让员工体验较差。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜;报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,发票合规审查成为了一项艰巨的任务。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票合规审查的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的精准性和合规性。
成效显著:数据见证合思方案的强大威力
合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商的合作更加顺畅。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,实现了降本增效的目标。
在库存周转方面,鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,发票合规审查也更加严格和高效。
高度认可:鸣鸣很忙对合思方案的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思帮助鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和财务工作效率。鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在财务数智化领域的专业实力。
携手未来:持续推进财务数智化的新征程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙需要持续提升财务数智化水平,以应对市场变化和竞争挑战。合思将继续为其提供支持和服务,双方可以在数据深度分析、业务流程优化等方面进一步合作,挖掘更多的降本增效空间,实现更高质量的发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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