在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这片浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一艘坚实的航船，助力众多企业成功穿越财务数字化转型的风浪，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
随着企业规模如高楼般不断拔地而起，业务也日益复杂多样，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。财务数字化不仅能够让财务工作的效率如同火箭般提升，准确性也能得到极大保障，还能为企业提供更及时、更全面的财务信息，如同为企业管理者点亮了一盏明灯，帮助他们做出更明智的决策。合思以其专业的服务和卓越的产品，成为众多企业财务数字化转型道路上的首选伙伴。接下来，让我们通过两个典型的发票电子化案例，深入了解合思的强大实力。
典型客户画像：探索转型困境
- 动力源：传统财务管理的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
- 汉威科技：集团财务的数字化需求
汉威科技集团股份有限公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名企业，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等多方面的财务数字化需求。传统的财务管理模式在面对这些复杂的需求时，就像一个蹒跚学步的孩子，显得力不从心，已无法满足企业发展的需要。
合思解决方案：精准击破痛点
- 动力源：一体化解决方案打通任督二脉
针对动力源的问题，合思提供了一套强大的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤立的城堡搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在报销模式上，合思推出了无需报销的模式，这就像一场革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
- 汉威科技：全方位解决方案提升管控力
对于汉威科技，合思采取了一系列全方位的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一个精准的卫士，守护着企业的预算防线。
在对公付款和合同管理方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让合同管理更加高效有序。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，就像一个智能的发票管家。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率。
显著成果呈现：数据见证实力
- 动力源：效率提升与成本节约的双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给报销流程安装了一个加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
- 汉威科技：财务与业务管控的全面升级
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，就像给财务工作装上了翅膀。对企业业务管控也得到了极致提升，对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思优势展望：携手开启新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在众多像动力源和汉威科技这样的成功发票电子化案例中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位执着的探险家，不断探索财务数字化的新领域。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用我们的产品，开启您的财务数字化之旅。
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