在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何借助数字化会计系统发挥作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年的凭证数量达到3.6万多份。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的财务管理水平。好想你急需一套先进的数字化会计系统来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思凭借其先进的数字化会计系统——合思档案，为其提供了一套全方位的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该数字化会计系统，财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加快速、准确地获取所需信息。
– 自动组装审计便捷
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。财务人员无需再花费大量时间整理和核对纸质档案，审计人员也能够更加快速地获取准确的审计数据。
– 实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效成果显著
在使用合思档案的数字化会计系统后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的降本增效成果。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化归档和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应业务需求。
– 综合成本明显下降
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著作用，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案借助数字化会计系统，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。它能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作；档案利用便捷高效，提高了工作效率；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的未来趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，顺应了这一发展趋势。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将为您提供一套先进的数字化会计系统，帮助您提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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