合思档案：解锁会计档案数字整理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便捷的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”对会计档案数字整理的严格要求。

纸电混合时代，企业在会计档案数字整理方面的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、装订等方面耗费大量资金，而且储存占地问题严重；同时，档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本也在不断侵蚀企业的利润；更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使企业面临高合规风险。尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响着企业财务档案管理的合规及全面数字化。

合思档案：痛点克星方案登场

合思档案敏锐地洞察到企业在会计档案数字整理方面的诸多痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一场及时雨，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的财务参谋。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在这个数字化竞争激烈的时代，为企业在会计档案数字整理方面提供强大的支持，让企业在决策时更加从容自信。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计档案数字整理工作变得更加轻松高效。

对于外部审计人员，合思档案带来了全新的审计体验。审计不进档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，让会计档案数字整理在审计环节更加顺畅。

功能概览：全面专业实力尽显

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，对应大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统。它就像一个功能强大的超级工具箱，为企业的会计档案数字整理提供全方位的支持。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式，支持多源采集。它通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录。预归档服务中，它能实现自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和合规性。基础管理方面，包括档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层相关功能则能帮助企业深入挖掘档案数据价值，为企业决策提供有力依据。

核心亮点：独特优势闪耀光芒

合思档案在会计档案数字整理方面具有众多独特的核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索还能快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，让会计档案数字整理更加绿色环保。

实现应收尽收是合思档案的又一重要亮点。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为企业的会计档案数字整理提供了坚实的合规保障。

大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让会计档案数字整理在大数据时代焕发出新的活力。

实物备查功能也是合思档案的一大特色。它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的会计档案数字整理增添了新的维度。

价值体现：重要意义不容小觑

合思档案为企业带来的价值体现在多个方面。显著的降本增效是其最直观的体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在会计档案数字整理方面更加精打细算。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，让会计档案数字整理更加高效、准确。

让数据“活起来”是合思档案的重要使命。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过合思档案深入挖掘档案数据背后的信息，为企业的发展提供有力的决策支持。

帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在当今竞争激烈的市场环境中，合思档案为企业的会计档案数字整理提供了强大的支持，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。

典型场景：直观呈现应用之道

合思档案在不同的场景中都有着出色的表现。企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，辅助企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在这个数字化的时代，企业高管需要准确、及时的财务数据来做出决策，合思档案为他们提供了一个可靠的平台，让会计档案数字整理成为企业决策的有力支撑。

财务人员利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于财务人员来说，合思档案就像一个贴心的伙伴，让他们在繁琐的会计档案数字整理工作中找到轻松和高效的感觉。

外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，让审计工作更加便捷、高效，也让会计档案数字整理在审计环节更加规范。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存再上交纸质票据，简化报销流程，节省时间。合思档案让报销变得更加轻松简单，让业务人员能够更加专注于业务工作，提高工作效率。

成功案例：实力见证可信度高

众多企业通过使用合思档案，在会计档案数字整理方面取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min，会计档案数字整理工作得到了极大的改善。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计档案数字整理带来了巨大的变革。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在会计档案数字整理方面实现了质的飞跃。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计档案数字整理提供了成功的范例。

市场定位：差异化优势凸显竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。它就像一颗璀璨的明星，在会计档案数字整理市场中闪耀着独特的光芒。

与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的会计档案数字整理提供了个性化、专业化的解决方案。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更加专业、高效、智能的电子会计档案管理解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，与企业携手共进，共同应对档案管理领域的新挑战，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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