在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着一些财务数字化方面的难题，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
困境迷局：动力源财务数字化之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差得让人抓狂。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样艰难。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统里分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地生根。数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
业务覆盖面广且报销模式复杂，这也是动力源面临的一大痛点。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同一场噩梦。不同类型费用的支付方式还各不相同，进一步增加了管理的难度。
破局良方：合思解决方案闪亮登场
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
– API发票对接：系统集成的桥梁
在系统集成方面，合思通过API发票对接，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给动力源的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，信息能够及时共享。
– 无需报销模式：开启财务报销新时代
合思的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机。
– 强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力非常强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。API发票对接在其中起到了关键作用，让各个系统之间能够无缝对接，协同工作。
专业护航：解决方案实施之路
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的旅程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，就像在悬崖边上行走一样惊险。但他没有退缩，而是凭借着坚定的信念和专业的能力，克服了各种困难。他有效沟通，积极协调各方资源，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是因为有像周晓培这样的专业团队，才确保了项目的顺利实施。
成效显著：转型带来的丰硕成果
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作生活按下了快进键，让他们能够更加轻松地应对工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员终于从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。API发票对接在这些成果的取得过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确传输和处理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的解决方案。通过API发票对接等一系列创新技术，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
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