合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设已到了刻不容缓的地步。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多传统纸质档案管理的痛点。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费和储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案作为专业的电子文档存储平台，正是解决这些问题的关键所在。

合思档案解决方案：精准赋能不同角色

• 为企业领航者打造数智决策引擎
  对于 CEO/高管而言，合思档案作为电子文档存储平台，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了企业的绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

• 为财务人员开启高效工作之门
  归档员/财务人员使用合思档案这一电子文档存储平台，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 为外部审计搭建便捷桥梁
  在外部审计场景中，合思档案这一电子文档存储平台实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

• 整体解决方案：广泛连接，应收尽收
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，作为电子文档存储平台，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能概览：全生命周期管理的智慧之选

• 多元数据来源，一网打尽
  合思档案作为电子文档存储平台，涵盖的数据范围广泛。内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等，外部系统包括核算系统的费控系统（具备 OCR 识别、RPA 技术、银行直联、影像设备等）、资金系统、OA 系统、CRM、SRM 等，业务层的银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等，都能在合思档案中得到妥善管理。

• 全生命周期管理，无缝衔接
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的 EAI 插件、API 接口等；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

• 多源采集方式，灵活高效
  作为电子文档存储平台，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集，具备单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等优势。

• 智能制档，高效整合
  合思档案能实现智能制档，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还有字段映射方便查阅，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案核心亮点：创新驱动，优势尽显

• 双模式检测，保障数据质量
  合思档案作为电子文档存储平台，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

• 大数据解决方案，释放数据价值
  合思档案有大数据解决方案，作为电子文档存储平台，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能。

• 档案扩展解决方案，灵活定制
  合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，作为电子文档存储平台，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

• 共享调阅解决方案，满足精细需求
  合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，作为电子文档存储平台，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案企业价值：多维度赋能企业发展

• 降本增效，收紧钱袋子
  合思档案作为电子文档存储平台，能显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。

• 连接全量业财系统，补足信息化空白
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，作为电子文档存储平台，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

• 激活数据价值，驱动决策升级
  合思档案让数据“活起来”，作为电子文档存储平台，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。

• 资源重组，实现效益最大化
  合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，作为电子文档存储平台，助力企业实现效益最大化。

合思档案典型使用场景：广泛适用，效果显著

• 高管视角：成本控制与数据分析
  在企业高管关注的档案成本控制和数据分析场景中，合思档案作为电子文档存储平台，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务人员：海量档案轻松管理
  对于财务人员处理大量档案数据的场景，合思档案作为电子文档存储平台，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：高效便捷新体验
  在外部审计场景中，合思档案作为电子文档存储平台，能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

• 数电票管理：全流程闭环保障
  在企业面临数电票管理的场景下，合思档案作为电子文档存储平台，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：实践验证实力

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一电子文档存储平台后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案这一电子文档存储平台后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案这一电子文档存储平台后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。使用合思档案这一电子文档存储平台后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位，引领潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，市场认可度高。

合思档案作为电子文档存储平台，是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。在全国企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思自主研发工具包，作为电子文档存储平台，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案具备多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，安全性和合规性有保障。

合思档案作为专业的电子文档存储平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将更好地满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化管理迈向新高度。

企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案产品的详细信息和服务。赶快行动起来，免费试用合思档案，让它为您的企业财务档案管理保驾护航。