在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于档案管理的需求日益增长，高效、合规的档案管理成为企业发展的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，档案管理取得了显著成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理，大大提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管档案1年后，将其移交至综合档案管理部门，独立的档案室存放着大量的纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
合思档案：量身定制企业合规解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供了一套全面的企业合规解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一管理
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了档案管理的规范性，还使得数据的存储和使用更加高效。 -
搭建业务链条，实现业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密相连，工作人员可以从业务角度查看财务数据，也可以从财务角度追溯业务流程，大大提高了工作的准确性和效率。 -
优化数据呈现，实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
推进无纸化管理，助力降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还符合环保理念，助力企业实现低碳运营。
显著成效：企业合规管理迈上新台阶
合思提供的企业合规解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
员工反馈：工作流程简化效率提升
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他案例可以推测，像其他企业一样，金牌橱柜在使用合思档案后，员工能感受到工作流程的简化和效率的提升。以往报销需要打印大量单据，经过复杂的审批流程，现在员工无需打印单据，告别了繁琐的流程，大大节省了时间和精力。
展望未来：深度合作创造更大价值
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更完善的财务数智化服务，进一步助力企业的发展。
双方可以在现有合作基础上，深入探索更多的业务场景，实现更深度的业财融合。通过将财务数据与业务数据的深度整合，为企业的决策提供更加准确、及时的信息，创造更大的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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