在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的差旅管控带来了新的希望。
合思：一站式差旅管控解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城在机票采购优化方面表现出色。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在机票采购上更加灵活和高效。在酒店资源方面，合思商城已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的国际化差旅提供了有力保障。
合思解决方案：核心功能与优势凸显
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线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思解决方案具备“线上 + 线下”的特点，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业获取更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合，多平台比价优选
合思拥有“国内 + 国外”的强大功能。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业在全球范围内都能找到性价比最高的酒店。在用车方面，整合全球打车平台的聚合用车服务，覆盖73个热门国家，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了全面的支持。 -
管控体验平衡，智能差标精准管控
合思解决方案实现了“管控 + 体验”的平衡。智能差标功能支持区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，既为企业节省了成本，又提升了员工的出行体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控一目了然，确保每一笔费用都合理合规。 -
AI规划助力，开启差旅管理新时代
合思引入了“AI规划”，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高下单效率；AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让合思的解决方案更加智能、高效。
合思解决方案：多元应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控，降本增效
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力和降本增效效果。 -
海外市场：整合资源，防控风险
2023年中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。如某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工差旅违规情况，避免了更多损失。这体现了合思在海外市场的资源整合能力和风险防控能力。 -
差旅费用管控：易商卡助力，便捷无忧
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡客户企业的员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这说明合思易商卡在差旅费用管控方面的便捷性和实用性。 -
数电票时代：电子会计档案，智能合规
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智变之旅。
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