在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,当前企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理起来犹如一团乱麻。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,寻找一套有效的企业支出管理方案成为了企业的迫切需求。
合思方案:全面创新破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的企业支出管理方案具有全面性和创新性的特点。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这既满足了一般员工效率优化的需求,让员工在日常工作中能够更加便捷地处理费用相关事务,同时也实现了管理部门效益优化的需求,为企业的整体运营提供了有力支持。
核心功能:五级体系升能力
合思的财务收支管理平台拥有一套独特的费控管理能力分级体系,涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销,生动地体现了企业费控管理能力的不断升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据。这一改变让员工的报销体验得到了大幅提升,大大节省了员工在费用报销上花费的时间和精力。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,企业的费控管理效率得到了质的飞跃。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅仅局限于费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的这一五级费控管理体系,为企业提供了一个逐步提升费控管理能力的路径,是一套极具价值的企业支出管理方案。
行业应用:多元场景显成效
合思的企业支出管理方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。这一案例充分展示了合思方案在医药行业的适应性和有效性。
软件行业也受益于合思的企业支出管理方案。中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业同样从合思的方案中获得了巨大的优势。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业支出管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
在未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有强大的技术实力和创新能力,能够满足企业不断升级的费控管理需求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务收支管理平台正是助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收的有力工具。
如果您的企业也在为费用支出管理难题而烦恼,不妨选择合思的企业支出管理方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革。
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