合思助力企业财务数字化转型：开启电子档案建设新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

多系统林立、数据孤岛问题普遍存在。一些企业引入了多个不同的系统，如企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。例如亿嘉和科技，各系统独立运转，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。

报销流程繁琐、预算管控难也是常见难题。像动力源采用大量自研系统，传统手工报销模式弊端多，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

费用类型复杂同样困扰着企业。派克新材报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难。

随着企业业务的发展和数字化转型的推进，对财务数字化的需求日益迫切，但传统的财务管理方式已无法满足企业的需求。例如可孚医疗在发展过程中，从采购到付款的内部效率亟待提升，多门店管理费控难，预算执行难落地；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中电子档案建设是重要的一环，助力企业实现高效、智能、合规的财务管理。

合思方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思费控系统支持多系统集成，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，电子档案建设也在数据互通中更加高效。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，提升财务作业效率，降低成本。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，电子档案建设更加规范有序。

合思费控系统具有广泛连接的能力，可与银企直连、开放平台、合思商城、合思 BI 等进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接，电子档案建设也融入到这一整体的集成体系中。

核心功能亮点闪耀

无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，电子档案建设也更加便捷高效。

合思费控系统的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，电子档案建设在数据流通中发挥更大作用。

合思提供的预算管控功能可实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效落地预算管控，电子档案建设也能更好地反映预算执行情况。

合思费控支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务基础工作量大幅减少，财务合规性得到提升，电子档案建设的质量也更有保障。

用户收益显著提升

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减轻，人员成本降低。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。电子档案建设在这一过程中也更加高效，减少了人工整理档案的时间和精力。

费用管控更有效，实现预算的全程管控，规范报销业务，减少费控失控情况。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控极致提升；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。电子档案建设能够完整记录费用管控的全过程，为企业提供有力的决策依据。

数据实时同步，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；可孚医疗管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。电子档案建设使得数据的存储和查询更加方便快捷，让管理者能够随时获取所需信息。

提升财务合规性，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控系统有效解决了发票复核难题，加强了费用管控；尚品食品实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了财务合规性。电子档案建设是保障财务合规性的重要手段，确保企业财务数据的安全可靠。

典型场景广泛适用

差旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，实现消费即合规，同时系统连接能力强，可与第三方系统对接，提高业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务工作效率都得到了极大提升。电子档案建设可以记录差旅费用的详细信息，方便企业进行成本核算和管理。

预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制。电子档案建设能够对预算执行情况进行全面记录，为预算调整和优化提供数据支持。

对公付款场景，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，付款进度可追溯，合同管理更规范。电子档案建设可以完整保存合同相关信息和付款记录，便于企业进行合同管理和风险防控。

发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思解决方案后，财务基础工作量大幅减少，财务合规性得到提升。电子档案建设能够对发票信息进行电子化存储和管理，方便企业进行发票查询和审计。

客户成功案例见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子档案建设在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子档案建设帮助汉威科技集团实现了财务数据的高效管理和利用。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。电子档案建设为派克新材的财务管理提供了更加规范和便捷的方式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子档案建设在亿嘉和科技的财务管理中实现了全流程的覆盖，确保了财务数据的完整性和准确性。

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，特别是在电子档案建设方面，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。

众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，您的企业也有机会借助合思的力量，优化财务管理流程，降低成本，提高效率，实现可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，开启您企业的财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。