合思助力企业财务数字化转型:北京动力源的成功范例

合思助力企业财务数字化转型:北京动力源的成功范例
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,逐渐暴露出诸多弊端。流程繁琐如同乱麻,数据分散好似繁星难以汇聚,信息滞后则如同一辆慢行的老车,无法跟上企业快速发展的步伐。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨之星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出财务数字化转型的美好画卷,显著提升了企业的管理效率和市场竞争力。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。在与众多企业的携手前行中,合思积累了丰富的经验,不断打磨和完善自身的产品与服务,为企业提供更为优质、高效的支持。

动力源:传统财务困境中的探索者

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如电源行业的一座丰碑,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的星河,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务领域逐渐陷入了困境。就像一座被多座孤岛环绕的城堡,企业面临着多系统林立、数据孤岛等问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的管理效率和决策准确性。早在2011年,动力源就勇敢地踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统之间缺乏有效的沟通与协作,整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸入云,与预期的效果相差甚远。

到了2021年,动力源在财务方面的痛点愈发尖锐。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,艰难而痛苦;手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后得如同旧报纸。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张复杂的大网,各主体流程繁复无比。在这样的困境中,动力源急需一位得力的伙伴,帮助其打破财务困境的枷锁。

合思:精准破局的智慧方案提供者

合思敏锐地洞察到了动力源的困境,为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。在这个方案中,票据信息集成发挥了至关重要的作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让数据能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。

在无需报销方面,合思的方案更是带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同在舒适的云端漫步,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同被精准导航,确保合规无误。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水,高效而便捷。

合思的系统连接能力如同强大的粘合剂,将各个系统紧密地连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。票据信息集成在其中起到了关键的纽带作用,让各个系统之间的数据能够准确、及时地传递和共享。

显著成效:动力源财务数字化的华丽转身

合思的解决方案如同一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。在多系统集成和票据信息集成的助力下,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给员工的工作装上了高速引擎。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了前所未有的便捷。

财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投身于更具创造性的事业。

在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据信息集成在整个过程中,为数据的准确分析和决策提供了坚实的基础。

合思:未来财务数字化转型的引领者

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和个性化的解决方案,成功地帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,票据信息集成始终贯穿其中,发挥了不可替代的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品与服务。合思将加大在票据信息集成等关键技术领域的研发投入,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择与合思合作。合思的专业团队将为您量身定制解决方案,让您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受票据信息集成带来的高效与便捷。

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