在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，现实却充满挑战，许多企业在财务数字化进程中遭遇重重难题。
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型与业财融合之路，自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、系统集成、预算管控等多方面的财务数字化需求。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，给财务管理带来极大困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面面临挑战。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销时压力巨大。
面对这些企业财务数字化的痛点，合思提供了一套全面且高效的整体解决方案。
创新方案构建财务新生态
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思发挥了重要作用。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的票据信息集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了企业的数据孤岛。
合思的无需报销模式，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种票据信息集成的预算管控方式，有效避免了预算超支的情况。
核心功能铸就产品优势
合思产品具备众多强大的核心功能，在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。
合思产品具有强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在这个过程中，票据信息集成发挥了重要作用，确保了发票信息的准确收集和处理。
自动生成凭证功能是合思产品的一大亮点。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量。票据信息集成使得凭证生成更加准确和高效，确保了财务数据的一致性。
合思费控系统支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别。审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。票据信息集成在这个环节实现了信息的快速传递和处理，让报销流程更加顺畅。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的使用体验和企业的费用管控能力。在商城的交易过程中，票据信息集成确保了消费信息的准确记录和管理。
成功案例见证实际成效
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的实际成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。票据信息集成在其中起到了关键作用，使得各个系统之间的数据能够准确传递和共享，提高了整体工作效率。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率提升 90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了对企业业务的管控。通过票据信息集成，实现了各个系统之间的无缝对接，提高了财务管理的准确性和效率。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。票据信息集成确保了报销信息的快速准确处理，提高了财务管理的整体水平。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。票据信息集成使得报销流程更加自动化和高效化，减少了人工干预，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。
现在就行动起来，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17256.html
