合思：解锁企业专用发票管理与费用支出管理新密码

在企业的运营管理中，费用支出管理宛如一个复杂的谜题。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不大，但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

目前，许多企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出管理问题愈发突出。同时，企业财务数字化转型势在必行，但当前业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高，传统费用管理方式已难以满足企业需求。在这样的背景下，企业的专用发票管理也面临着诸多挑战，如何高效、合规地进行专用发票管理成为企业关注的焦点。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这一谜题的破局者，它能够有效解决企业在费用支出管理以及专用发票管理方面的诸多痛点。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它就像一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断研发出更优质的产品和服务。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而强大的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思也为企业的专用发票管理提供了有力的支持，帮助企业实现专用发票管理的数字化转型。

合思平台：功能亮点闪耀专用发票管理

合思平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，在专用发票管理方面更是表现卓越。

它拥有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，服务于不同使用基础的主体，让企业的各类系统能够实现数据的顺畅流通，为专用发票管理提供了丰富的数据来源和便捷的操作环境。

合思提供的无需报销解决方案，在专用发票管理中也发挥着重要作用。其以“事前管理”为特点的强内控机制，就像一道坚固的防线，能够在专用发票产生的源头进行有效的管控，确保发票的合规性。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的发票管理和报销流程而烦恼，提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程，更是让专用发票的管理实现了自动化和智能化，减少了人工干预，降低了出错率。

合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，这在专用发票管理中至关重要。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，就像一个智能的管家，精准地为企业提供开票所需的信息，避免了人工录入的繁琐和错误。同时，它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在专用发票管理中，这一功能能够有效防止企业因虚假发票或重复报销而遭受损失。此外，通过系统连接消费平台，合思能自动归集报销信息，减少人工工作量，提高专用发票管理的效率。

合思的费控管理平台具有极强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，从专用发票的开具到报销，它都能覆盖，为企业提供了全面、细致的专用发票管理解决方案。

合思平台：为企业与员工带来多维度收益

企业选择合思平台，在专用发票管理以及整体费用支出管理方面都能获得显著的收益。

企业可通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在专用发票管理上，合思的智能化管理流程减少了人工审核、记账等环节的成本，提高了管理效率，让企业的每一笔资金都能得到更有效的利用，真正实现了让有限更有效。

员工的报销体验也大幅提升。在专用发票管理方面，员工无需再为保管和整理大量的专用发票而发愁，无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销流程更便捷。他们可以将更多的精力投入到核心工作中，提高工作的积极性和效率。

财务人员的工作压力得到极大释放。在专用发票管理中，减少了人工审核、记账、归档等繁琐工作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有价值的建议。同时，合思平台让企业能够实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，在专用发票管理中也能更好地实现合规性和风险控制。

合思平台：适用场景广泛涵盖专用发票管理

合思平台具有很强的通用性和实用性，在众多场景中都能为企业的专用发票管理提供有效的支持。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求，在专用发票管理方面，确保发票的开具和报销符合相关政策法规。同时，它能提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让专用发票管理更加规范和高效。

软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。在专用发票管理中，这些功能能够实现对专用发票的精准管理和监控，确保发票与项目费用的准确匹配，提高财务管理的透明度和准确性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动。在专用发票管理方面，它能够整合各门店的专用发票信息，实现集中管理和统一报销，提高专用发票管理的效率和合规性。

企业日常费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思都能提供有效的管理。在专用发票管理中，无论是个人消费产生的专用发票还是企业对公业务的专用发票，合思都能进行全流程的管理，确保发票的合规性和报销的准确性。

合思：客户成功案例见证专用发票管理实力

合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分验证，在专用发票管理方面也有出色的表现。

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在专用发票管理中，这有助于确保每一张专用发票都能对应到具体的业务活动，提高发票的可追溯性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在专用发票管理方面，这一举措实现了发票与支付的无缝对接，提高了专用发票管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在专用发票管理中，这些功能能够实现对专用发票的精准预算控制和智能识别，确保发票与项目费用的准确匹配，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后统一支付。在专用发票管理方面，这一模式确保了各子公司的专用发票能够得到统一的审核和管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为企业财务数字化转型的优质选择，能够为企业的专用发票管理以及整体费用支出管理提供强大的支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

选择合思，就是选择与行业领先的财务数智化解决方案提供商合作，能够为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，加入众多选择合思的企业行列，不妨免费试用合思平台，让合思帮助您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现更高效、合规的专用发票管理和费用支出管理。