在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量档案数据，整理工作枯燥且耗时；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等，都凸显了电子会计档案管理的必要性。
在此背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业档案管理的内外困境。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式。例如，单张 PDF 大文件中的多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90% 的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案守护
档案管理功能中，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。 -
档案应用：多维利用的档案价值挖掘
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理的各项功能。
合思档案对比传统：优势尽显的管理升级
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合规性：紧跟政策的合规保障
在合规性上，国家政策大力支持电子会计档案管理。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。而传统纸质档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，存在合规风险。 -
效率：自动化带来的高效飞跃
效率方面，合思档案可实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，效率低下。 -
成本：降本增效的经济之选
成本上，合思档案能为企业节约成本，如 70% 节约纸张成本、75% 节约整理成本。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大。 -
数据利用：激活档案数据的价值
数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。
发票电子化案例：合思档案的实际成效
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案例一：年单据量 2.6 亿企业的转型之路
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本降低，关联匹配等操作高效。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，在成本效益对比上有大幅提升，预估节省总体成本 30W +/年。 -
案例四：民办教育集团的高效管理
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案具有显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现企业效益最大化等价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能很好地满足企业需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将能更好地助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。目前，合思档案已经获得众多知名企业和事业单位的选择，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，未来将有更多企业受益于合思档案的优质服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的服务能力和技术支持，为合思档案的未来发展提供坚实保障。
如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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