发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型

发票电子化案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

对于企业而言,自研系统整合困难是一大难题。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题愈发突出。尤其是集团性公司,成本增效需求迫切,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等困境。高速发展的高端制造企业在业务成本管控上需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时保密单位对数据安全要求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。业务快速增长的软件互联网企业也存在业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺乏有效抓手,已有系统间数据壁垒高筑等问题。

在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决上述痛点。

解决方案全景图:打造一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的组合产品,如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,可根据企业不同需求进行灵活搭配。在预算管控、系统集成、报销流程优化等多方面,都能满足企业多样化的需求。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这为企业提供了一站式的新体验,让企业在财务数字化转型中迈出坚实的一步。同时,合思提供的发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务手工操作,提升了财务工作的效率和准确性。

核心功能:解锁财务数字化转型密码

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让财务工作变得更加轻松高效。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算前置:精准管控费用支出
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警。这种预算管控前置的方式,有效落地了预算管控,避免了费用管控的失控。

  • 多维报表:洞察企业经营奥秘
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

用户收益:开启企业价值提升之旅

  • 效率飞升:释放企业生产力
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 成本瘦身:优化企业运营
    通过优化报销流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品差旅成本显著降低。

  • 合规加固:筑牢企业风险防线
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保每笔费用透明合规。

  • 决策精准:引领企业前行方向
    管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:多领域彰显解决方案实力

  • 差旅费报销:高效管理差旅费用
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程得到简化。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面实现了高效管理。

  • 对公付款:强化对公业务管控
    通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果。

  • 系统集成:打通企业数据脉络
    合思将企业的多个系统与合思费控对接,实现了数据互通,打破了数据孤岛。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成提升了整体运营效率。

客户成功案例:见证解决方案实际效果

  • 动力源:开启数字化转型新篇章
    动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:提升财务与业务管控力
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高效报销与合规管理并行
    派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和众多成功案例。众多企业已经通过选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思的解决方案能够为企业提供全面、高效、精准的解决之道。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即选择合思,开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17260.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:34 上午

相关推荐