在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
2021年，动力源在财务数字化转型的征程中遇到了诸多难题，于是与合思展开了深度合作。双方携手共进，致力于解决动力源在财务数字化转型过程中遭遇的困境，为企业的高效发展注入新的活力。下面让我们一同深入了解这次合作的详情，探寻动力源是如何在合思的助力下实现票据处理效率提升的。
动力源业务困境：财务数字化转型的重重迷雾
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然各自具备一定的功能，但整体流程却极为复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距甚远。
在多系统操作方面，员工的体验堪称糟糕透顶。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这种传统的操作方式使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的不确定性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型之路可谓是举步维艰，票据处理效率提升成为了亟待解决的问题。
合思解决方案：精准施策破解财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了票据处理效率提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思创新性地引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误的发生，实现了票据处理效率提升。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
方案实施步骤：严谨推进确保项目落地
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅，致力于实现票据处理效率提升。首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面、细致的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。
在系统集成过程中，合思的技术人员付出了巨大的努力。他们进行了大量的数据对接和调试工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够稳定同步。每一个数据的传输、每一个接口的对接，都经过了反复的测试和优化，以保证系统的稳定性和数据的准确性。
针对无需报销模式，合思团队对员工进行了全面的培训和宣传。他们通过举办培训讲座、发放操作手册等方式，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，还建立了相应的财务对账和审批机制，确保新的模式能够顺利运行。在整个实施过程中，合思团队始终保持严谨的态度，每一个环节都严格把关，确保项目能够按照计划顺利推进，为动力源实现票据处理效率提升奠定了坚实的基础。
合作显著成效：财务转型成果斐然
经过一段时间的努力，动力源实施合思解决方案后取得了显著的成果，实现了票据处理效率提升。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单。这使得财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现票据处理效率提升，带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业财务数字化转型的新征程。
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