在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。而业财融合，宛如横亘在企业面前的一座大山，成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似一阵东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
然而，企业在费用管理的道路上却困难重重。费用，作为企业运营中如影随形的存在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，就像一张无形的大网，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同一个个难以解开的谜团，困扰着企业管理者。
目前，大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节如同虚设，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现差错，都可能导致报销停滞，让员工苦不堪言。
面对企业在费用管理和专用发票管理方面的诸多难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智者，为企业带来了全新的解决方案。
合思解决方案：财务数智化的智慧之钥
合思秉承以客户为中心的服务理念，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断创新和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、贴心的服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力如同坚固的后盾，确保为企业提供稳定可靠的财务数智化服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，实现发票的高效管理和合规处理。
核心功能优势：费控管理与数据赋能的双重利器
- 费控管理能力分级覆盖：从手工报销到高级无需报销的华丽蜕变
企业的费控管理转型，如同一场艰苦的长征，需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。系统根据预算及消费标准，在员工消费时即可实时预警或控制，如同一位贴心的保镖，时刻守护着企业的费用安全。在专用发票管理上，能及时对发票的获取和使用进行监控，确保合规。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就像一位智能的军师，为企业的决策提供精准的支持。在专用发票管理方面，实现了发票的自动识别、入账和归档，大大提高了管理效率。
- 数据赋能：推动企业各部门共同业绩提升
财务天生具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，如同一位神奇的魔法师，推动企业各部门共同业绩提升。在专用发票管理中，通过对发票数据的分析，能发现潜在的风险和问题。
合思实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，如同一位不知疲倦的小秘书，高效完成繁琐的工作。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理提供精准的方向。智能化决策上，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中占据优势。
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中台赋能：提供敏捷的服务能力
合思的中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一座数据的宝库，为企业提供丰富的资源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位智慧的导师，引导企业做出正确的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，提高企业的核心竞争力。在专用发票管理中，中台能够整合发票数据，提供全面的分析和支持。 -
业财一体化：完成管理数字化的升级
合思的解决方案能够帮助企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在专用发票管理方面，实现了业务与财务的无缝对接，确保发票的合规性和准确性。
行业应用案例：彰显解决方案的适用性和有效性
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医药行业：破解医药企业费用管理难题
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，在专用发票管理上，能够准确记录发票与费用的对应关系。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了企业对费用合规性的严格把控以及提高支付效率的需求，同时也确保了发票支付的准确性和安全性。 -
软件行业：提升软件企业费控效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在专用发票管理方面，实现了发票数据的自动采集和处理，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：优化连锁企业费用管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在专用发票管理中，能够对发票进行集中管理和审核，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能助力企业实现降本、提效与创收，在专用发票管理方面，为企业提供高效、合规的解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思不断扩展自身能力，提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的专用发票管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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