电子报销系统优势显著,合思引领财务数智化新风尚

电子报销系统优势显著,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,犹如一颗璀璨的明星,在这片蓝海中熠熠生辉。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市的直营服务网络如同坚固的基石,通过500 + 合作伙伴更是覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限中发挥出无限可能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,为企业带来了巨大的价值,电子报销系统优势也在此过程中逐渐凸显。

合思产品全景洞察

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子报销系统优势贯穿于各个服务环节,为企业带来高效便捷的财务体验。

合思的业务版图十分广阔,涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。同时,还拥有PaaS平台,包含元数据驱动、自动化引擎等。并且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,这一系列的认证为其产品的安全性和专业性提供了有力保障,也进一步体现了电子报销系统优势。

核心产品功能揭秘

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的财务管家,全面守护着企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。电子报销系统优势在合思费控中体现得淋漓尽致,极大地提高了企业的费控效率。

合思商城:智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城凭借其独特的功能和优势,充分展现了电子报销系统优势,帮助企业在差旅管理中实现成本节约和效率提升。

合思档案:先进电子会计档案守护者

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收的特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。合思档案的这些特性,让企业的电子会计档案管理变得轻松高效,电子报销系统优势在档案管理环节得以充分发挥。

收支管理:全场景收支解决方案

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。收支管理的高效性和精准性,正是电子报销系统优势的重要体现。

优势对比显卓越

与传统财务解决方案相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子报销系统优势在这些数据中得到了直观的体现,让企业在财务处理中节省了大量的时间和成本。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势充分证明了电子报销系统优势在合思产品中的具体体现,让企业在竞争中脱颖而出。

应用案例展实力

动力源:效率提升与成本节约典范

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这一案例充分展示了电子报销系统优势如何助力企业实现高效发展。

徐福记:差旅成本控制楷模

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效体现了电子报销系统优势在差旅管理中的重要作用,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效标杆

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。高效的档案管理充分展现了电子报销系统优势,为企业的档案管理工作带来了极大的便利。

汉威科技集团:财务数字化转型助力者

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品,在财务数字化转型中受益,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。这一案例证明了电子报销系统优势能够为不同行业的企业提供强大的财务保障。

合思未来展望与邀约

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业带来更优质的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。电子报销系统优势也将在合思的不断发展中得到进一步的强化和拓展。

如果您的企业也想体验电子报销系统优势,感受合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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