在当前企业的财务管理领域，诸多痛点如同顽疾一般，严重阻碍着企业的发展。企业在费用支出管理方面困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，成为了企业财务管理中的一大难题。
同时，企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，在过去的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业必须对现有的报销流程进行改造，以避免专用发票管理中电子发票的重复打印、重复报销问题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够提供有效的解决方案，帮助企业解决专用发票管理等财务管理痛点。
合思方案全景：财务数智化一站式赋能
北京合思信息技术有限公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在专用发票管理方面，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思的解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务管理带来全新的变革。
核心功能亮点：智领财务新体验
合思具备广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在专用发票管理等财务管理工作中能够更加便捷地整合各方资源，提高工作效率。
合思提供智能化服务，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在专用发票管理中，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，帮助企业更好地管理费用支出和专用发票。
合思拥有强大的场景定义能力和系统集成能力，能适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等场景都能覆盖。在专用发票管理方面，无论是不同业务场景下的发票开具、报销，还是与其他系统的集成处理，合思都能提供有效的解决方案。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为专用发票管理提供了更灵活、高效的方式。
用户收益揭秘：开启高效财务管理新时代
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。在专用发票管理和报销过程中，员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，财务人员无需处理纸质单据，审批及单据数据可在线上留存。出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付等，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。
合思有助于提升企业的合规性。它可以帮助企业满足国家财税新政要求，避免虚开发票、电子发票重复报销等风险，有效应对税务局严格的监管，确保企业在专用发票管理方面的合规性。
合思促进了企业的业财融合。它打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务人员参与到业务发生的全过程，提升管理数字化水平，在专用发票管理中能够更好地实现业务与财务的协同。
通过多维度、细颗粒抓取数据，合思对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供支持，提高了企业决策的科学性。在专用发票管理中，能够为企业提供更精准的数据分析，帮助企业做出更合理的决策。
典型场景适配：多行业专属解决方案
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，在专用发票管理方面，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业更好地管理费用和发票。
软件行业在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，在专用发票管理上，能够更精准地对项目相关的发票进行管理和归集。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在专用发票管理方面，能够更好地整合各门店的发票信息，提高管理效率。
客户成功见证：实力铸就信赖
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在专用发票管理上，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，在专用发票管理方面，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在专用发票管理上实现了更有效的集中管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业专用发票管理等财务管理难题，推动企业财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。
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