在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座暗藏礁石的海洋，看似平静，实则波涛汹涌。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，却如同毛细血管般渗透到企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。然而，费用报销这一日常事务，却常常成为企业运营效率的“绊脚石”。
在传统报销方式下，企业投入大量的人力、物力和时间，却往往收获甚微。从L1手工报销阶段来看，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，宛如一条蜿蜒曲折的山路，任何一个环节出现差错，都可能导致报销进程停滞不前，使得企业资源被过度消耗。而且，目前企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这使得企业难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理俨然成为企业发展道路上的顽疾。而专用发票管理更是其中的关键难点，发票的采集、识别、验真、查重以及与业务系统的对接等环节，都需要耗费大量的精力和时间。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，成为企业值得信赖的解决方案提供商。
合思：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在专用发票管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供高效、准确的发票处理解决方案。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的费控管理能力拥有分级体系，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同的阶段。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，专用发票管理也实现了自动化和智能化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。就像搭建了一座信息的桥梁，中台建设打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。在专用发票管理中，平台可以与业务系统无缝对接，自动获取发票相关信息，实现数据的实时共享和流转。
合思平台具备强大的数据赋能能力，可实现自动化执行。它能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在专用发票管理方面，通过对发票数据的分析，平台可以帮助企业发现发票使用中的异常情况，为企业的财务管理提供有力支持。
此外，平台支持多场景报销和多支付渠道，满足不同付款主体需求。对于对私报销，平台可以进行个人发票采集识别、对私转账支付；对于对公报销，平台可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。支付渠道涵盖企业网银、企业钱包、个人钱包等。在专用发票管理中，不同场景下的发票处理和支付都能得到妥善解决。
选择合思平台：企业收益满满
选择合思平台，企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工投入，提升了报销和财务管理的效率，专用发票管理也变得更加轻松高效。
合思平台还能保障企业的合规经营。它可帮助企业满足财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管。在税务会计方面，平台实现了业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，对电子发票进行批量验真、查重，规避了财税风险，确保专用发票管理的合规性。
员工体验也得到了极大的提升。在报销过程中，员工无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷、高效，减少了员工在报销事务上的精力消耗。在专用发票管理中，员工可以更方便地提交发票，平台会自动处理相关流程，让员工从繁琐的发票管理中解脱出来。
合思平台还能助力企业决策。通过对财务和业务数据的分析，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，为不同角色个性化输出信息，赋能企业业务决策。在专用发票管理中，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，为企业的成本控制和战略决策提供依据。
合思平台：适用典型场景广泛
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在专用发票管理方面，平台可以帮助药企更好地管理采购和销售环节的发票，确保发票的合规性和准确性。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后的不同阶段特点。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在专用发票管理中，平台可以根据项目的不同阶段，对发票进行分类管理，确保项目费用的准确核算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；提高门店报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在专用发票管理中，平台可以帮助连锁企业统一管理各门店的发票，提高发票管理的效率和准确性。
合思客户成功案例：实力见证
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在专用发票管理方面，合思帮助该公司实现了发票的自动化管理，提高了发票处理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在专用发票管理中，合思帮助该公司实现了发票数据的自动采集和处理，提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在专用发票管理中，合思帮助该公司实现了发票的集中管理，提高了发票管理的效率和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在专用发票管理等方面不可或缺。合思作为一家有实力的科技公司，拥有广泛的服务网络和众多成功案例，值得企业信赖和选择。现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果你想体验合思在专用发票管理及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启高效财务管理新篇章。
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