在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战与痛点如影随形。
企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理犹如一团乱麻,员工报销流程繁琐不堪,财务入账归档耗时漫长。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理方式效率低下,合规性也难以保障,根本无法满足企业在数电票时代常态化处理对公业务的需求。而且,企业在财务数字化进程中,还遭遇了信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,导致业财融合成为空中楼阁,影响企业的科学决策和稳健运营。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,对财务收支管理的精细化和智能化要求越来越高,传统财务管理方式显然已无法适应企业的发展需求。
在这样的背景下,合思的出现恰逢其时,它为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,成为企业提升票据处理效率的有力武器。
合思:全方位财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了能为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和市场竞争力,是企业提升票据处理效率的可靠伙伴。
合思核心产品:提升票据处理效率的利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列功能,有效提升了票据处理效率,助力企业降本增效、合规经营。企业再也不用为繁琐的票据处理和费用管理而烦恼,员工也能从冗长的报销流程中解脱出来。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地看到每一笔费用的流向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。通过合思商城,企业在差旅费用管理上实现了高效与节约,票据处理效率也得到了极大提升。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其大数据、档案扩展等解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业在处理大量票据时,不再需要花费大量时间和精力进行整理和存储,合思档案能够快速准确地完成票据的归档和检索,大大提升了票据处理效率,同时也保障了数据的安全合规。
- 合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这个过程中,票据的处理和管理更加规范和高效,提升了企业整体的财务运营效率。
合思成功案例:真实见证票据处理效率提升
- 动力源:数字化转型实现高效飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
使用合思方案后,动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据处理方面,流程更加顺畅,效率大幅提高,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅费用管理实现节约目标
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在这个过程中,合思商城的智能管理功能让票据处理更加高效,每一笔差旅费用的票据都能得到及时准确的处理,提升了企业的财务管理水平。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的先进功能让企业在票据等档案管理方面实现了质的飞跃,大大提升了票据处理效率,同时也保障了档案数据的安全和合规性。
- 汉威科技集团:有效管理财务收支提升运营效率
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。在票据处理方面,合思的产品和服务让企业的财务流程更加规范和高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业实现财务数字化转型,提升票据处理效率。
如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的财务数字化管理之旅,提升票据处理效率,不妨尝试合思的解决方案。如需了解更多信息,请拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的改变。
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