在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的实力和深厚的积淀,成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,我们就一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思的企业支出管理方案是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源:高端制造的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源的规模十分可观,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其精细化管理的需求。在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。企业支出管理方案的优化成为了动力源提升财务管理水平的关键一步。
合思方案:全方位数字化的精准助力
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前瞻科技构建财务管理新平台
合思深知动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过该企业支出管理方案,动力源能够对各项财务收支进行精准管理,提高财务管理的效率和准确性。 -
无需报销:消费入账归档一站式解决
合思的无需报销解决方案,为动力源带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了报销的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,让动力源的财务管理更加轻松高效。企业支出管理方案中的无需报销模式,极大地简化了财务流程,为企业节省了大量的时间和精力。 -
费控全链路:打通系统实现全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。动力源可以实时监控各项费用的支出情况,对费用进行精细化管理,从而有效控制成本。企业支出管理方案中的费控全链路模式,让动力源的财务管理更加透明、高效。 -
电子档案:合规调阅确保资料完整
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的财务档案管理提供了有力支持。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得动力源的财务档案管理更加规范、便捷,提高了档案查询和使用的效率。企业支出管理方案中的电子档案管理,为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
显著成果:数据见证方案有效性
合思的企业支出管理方案为动力源带来了显著的成果,用具体的数据和效益充分体现了方案的有效性。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务管理方面的工作效率大幅提高,能够更快地完成各项财务任务。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,成功解决了企业复杂的需求。无论是在国内还是国外,动力源都能够借助合思的方案实现高效的财务管理,为企业的全球化发展提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思为动力源实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标,让动力源在财务运营方面取得了显著提升。这一成功案例充分证明了合思企业支出管理方案的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业支出管理方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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