在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极的探索者与受益者。自从应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销效率、人员成本等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅降低，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功解决了传统报销模式下的诸多痛点。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
在出差行程跟踪方面，传统模式下存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交出差申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致存在假票、错票、重票的情况，给财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个出差报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握出差行程跟踪等数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差行程跟踪方面，员工的出差信息能够及时准确地同步到各个系统中，方便各部门进行管理和监控。 -
无需报销模式：出差报销的革新
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了出差报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误的发生。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差行程跟踪中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时掌握员工的出差行程和费用情况，为决策提供有力支持。
成效显著：动力源的转型新貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率提升：报销不再漫长
在出差行程跟踪和报销方面，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。 -
体验优化：员工出差更轻松
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差行程跟踪中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松愉快。 -
财务减负：专注更有价值的工作
财务工作也得到了很大的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
决策高效：掌握企业动态
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看出差行程跟踪等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了客户的高度认可。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在出差行程跟踪等方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
结尾：
像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程跟踪等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之路，挖掘更多净利润。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！
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