合思财务数智化:破解企业财务痛点,开启高效转型之旅

合思财务数智化:破解企业财务痛点,开启高效转型之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的赛道上一路疾驰。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,却遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程更是繁复无比。同时,各系统独立运转形成信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。

合思全维方案:解锁财务难题密钥

面对企业财务领域的重重难题,合思精心打造了一套全面的解决方案,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在多系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,有效打破数据孤岛,实现数据的互通。这种集成能力使得企业内部的数据能够自由流动,为财务工作提供了更全面、准确的信息支持。

在费用管控和财务合规性方面,合思也毫不逊色。它提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,企业能够加强对费用的管控,确保财务工作符合合规要求,减少财务风险。

合思费控为核心,连接多个系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。这一举措大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。票据信息集成在这一过程中发挥了关键作用,它使得各类票据信息能够准确、及时地整合到系统中,为流程的自动化提供了坚实的基础。

核心功能剖析:合思优势尽显锋芒

  • 无需报销:畅享财务便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率,让企业的财务工作更加轻松、高效。票据信息集成在其中保障了消费信息和发票信息的准确整合,使得整个无需报销流程更加顺畅。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的集成能力使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的高效流转和共享。票据信息集成在系统集成过程中,让不同系统间的票据信息能够无缝对接,为企业的财务数据整合提供了有力支持。

  • 智能管控:精准把控费用支出
    合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这种智能管控功能使得企业能够更加精准地把控费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。票据信息集成在智能管控中起到了关键作用,它为系统提供了准确的票据数据,使得智能管控更加精准、有效。

  • 数据安全与透明:守护企业财务信息
    对于保密单位的特殊要求,合思交付团队可进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,通过合思BI报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。这种数据的安全与透明,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务,同时也为企业的财务管理提供了有力的支持。票据信息集成在保障数据安全的前提下,确保了票据信息能够准确地呈现在报表中,为管理层的决策提供了可靠的数据基础。

多元案例见证:合思实效深入人心

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升新典范
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务效率、降低成本方面的显著效果。在这个过程中,票据信息集成使得各类票据信息能够快速、准确地整合到系统中,为流程的优化和效率的提升提供了重要保障。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控升级新跨越
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思产品在提升财务核算和付款效率的同时,还能够加强企业的业务管控能力。票据信息集成在其中确保了票据信息的准确传递和处理,为财务核算和业务管控提供了坚实的数据支撑。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:极速报销新突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例彰显了合思产品在提升报销和核算效率、保障财务管理合规性方面的强大实力。票据信息集成在整个流程中,保证了票据信息的及时、准确录入和处理,为高效的报销和核算提供了基础。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化新成效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思产品在优化企业费控流程、提升报销和核算效率方面的显著成效。票据信息集成在费控优化过程中,使得票据信息能够更好地融入系统流程,为费控工作的精细化管理提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,解决财务痛点,提升财务管理水平。现在就联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。合思将一如既往地以创新的技术和专业的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。

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