合思财务收支管理平台:破解票据合规管理难题,助力企业高效发展

合思财务收支管理平台:破解票据合规管理难题,助力企业高效发展
在企业的日常运营中,费用管理一直是个令人头疼的难题。费用支出无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,其中核心问题就在于票据合规管理。

目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗放的财务管理模式,没有相关系统辅助,高投入、低效率的报销方式不断消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。即便到了费控管理 L2 阶段,仍然存在诸多问题,比如企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐;财务事后才能知晓消费信息,还需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思产品:助力企业达成多维度目标

合思产品的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,帮助企业通过降本和提效来变相“创收”。

合思产品:功能模块一应俱全

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。合思具备连接企业内部多个业务系统的能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

合思产品:功能亮点与创新齐飞

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。

系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。

合思产品:优势凸显与众不同

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持有利于产品的研发和创新。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发实力较强,能够不断提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。

具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更综合、更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思产品:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户为企事业单位,目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

合思产品:成功案例见证实力

中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了产品的有效性和可靠性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,特别是在票据合规管理方面表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着企业财务数字化的发展趋势,合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够适应企业不断变化的需求。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果,未来合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您是企事业单位,正面临费用管理难题,渴望提升票据合规管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验其强大功能。

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