在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再迈向如今的财务智能化,企业不断探索着提升财务管理效率和价值的新路径。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。与此同时,企业费控管理也在不断升级,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域已经迈入“无需报销”的新时代。费控管理平台的发展方向,正朝着强化广泛连接能力的方向迈进,通过数据赋能、协同和智能化等手段,提供费控管理领域的综合解决方案。
在这个充满机遇与挑战的时代,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的平台上,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理的效率和精准度。
合思平台:核心功能铸就强大竞争力
- 费控升级:引领企业迈向高级无需报销时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台就像一位智慧的导师,助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够实现更加精细化的管理,提高运营效率,降低成本。
- 数据赋能:驱动企业业绩全面提升
财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的深度挖掘和分析,合思平台能够为企业提供精准的决策支持,推动企业各部门共同提升业绩。在合思平台的助力下,企业能够更好地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。
- 中台能力:整合资源实现系统实时联动
在财智世界中,合思的中台犹如一座强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台等,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业能够通过中台实现数据的共享和协同,提高工作效率,降低沟通成本。
- 专用发票管理:高效合规的解决方案
合思平台在专用发票管理方面也有着卓越的表现。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在专用发票管理上,合思平台为企业提供了高效、合规的解决方案,让企业的财务管理更加轻松。
合思优势:对比传统报销脱颖而出
- 效率提升:告别繁琐报销流程
传统报销方式,如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率。
而合思平台则大大提升了报销的自动化和智能化程度,降低了人工成本和错误率。员工无需再花费大量时间在报销上,企业的财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,提高工作效率。
- 适应变化:满足复杂多样需求
部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
- 广泛连接:拓展服务边界与商业模式
合思平台进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,相比其他平台具有更广泛的服务边界和商业模式拓展潜力。
在专用发票管理方面,这种广泛连接的能力也使得合思平台能够更好地整合资源,为企业提供更加全面的服务。
行业应用:多领域展现卓越价值
- 医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在专用发票管理上,合思平台帮助企业确保发票的合规性,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。
- 软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本。在专用发票管理方面,合思平台实现了发票的自动化处理,减少了人工错误,提高了财务管理的准确性。
- 连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在专用发票管理上,合思平台帮助企业对发票进行集中管理,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思平台将助力企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将持续扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。作为头部厂商之一,合思获得数亿元融资,将在激烈角逐中持续创新和发展,有望为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效、便捷的专用发票管理以及全方位的财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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