合思财务收支管理平台：助力企业票据合规管理与财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。尤其是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据合规管理方面，合思平台也有着出色的表现，为企业的财务合规提供了坚实保障。

合思平台：强大功能铸就财务新高度

• 费控管理分级：开启智能报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台支持费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”模式具有显著特点，它以“事前管理”为核心构建强内控机制，让员工在报销过程中享受“无感知”的体验，同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。

在票据合规管理上，这种分级提升的费控管理模式也发挥着重要作用。从最初级的手工报销阶段，企业可能面临票据管理混乱、合规风险高等问题，到高级无需报销阶段，通过系统的智能管控，能够有效确保票据的合规性，避免重复报销、虚假报销等情况的发生。

• 中台功能：连接系统整合数据
  在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

对于票据合规管理而言，中台的作用不可小觑。它能够将各个业务系统中的票据数据进行整合，统一管理，避免数据孤岛的出现。同时，通过实时联动，能够及时发现票据中的异常情况，确保票据的合规性。

• 自动化与智能化：提升财务效率与决策水平
  合思平台具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。它还支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外，平台能够助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

在票据合规管理方面，自动化执行大大减少了人工操作的误差，提高了票据处理的效率和准确性。智能化的数据分析则能够及时发现票据中的合规风险，为企业的财务决策提供有力支持。

• 业财融合：打通业务与财务系统
  合思平台可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。

这对于票据合规管理来说，意味着能够实现业务票据与财务数据的无缝对接，确保每一张票据都能在正确的时间、以正确的方式进入财务系统，从而有效避免票据合规问题的出现。

合思优势：对比传统方式脱颖而出

• 告别传统报销弊端
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。

而合思平台可支持企业向更高的费控管理等级迈进，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在票据合规管理方面，传统报销方式容易出现票据丢失、伪造等问题，而合思平台通过系统的管控，能够有效避免这些问题的发生。

• 超越其他费控管理方式
  其他费控管理方式可能存在系统隔离、费用管理功能模块搭建不精准、无法适应企业组织结构快速变化等问题。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。

在票据合规管理上，合思平台的广泛连接生态能够整合各个环节的票据信息，避免因系统隔离导致的票据管理漏洞。其双轮驱动的模式创新则能够根据企业的实际需求，精准搭建费用管理功能模块，确保票据合规管理的有效性。

• 解决电子发票财税风险
  电子发票的普及给企业带来了便利，但也带来了一些财税风险，如电子发票重复打印、重复报销等问题。合思平台能够解决这些问题，它可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，平台还能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通。

• 数据赋能：建立全面评估体系
  合思平台通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统方式多以流程驱动，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。

在票据合规管理方面，数据赋能能够让企业对票据的流向、使用情况等有更全面的了解，及时发现潜在的合规风险，建立起更加完善的票据合规管理体系。

合思应用案例：多行业彰显实力

• 医药行业：合规管控与支付效率双提升
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

在票据合规管理方面，该制药公司通过合思平台能够对每一笔费用对应的票据进行严格管控，确保票据的真实性和合规性。同时，智能连通后端支付系统也保证了票据与支付的一一对应，避免了票据管理中的混乱情况。

• 软件行业：定制化费控解决审批与成本难题
  中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。还通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

对于软件行业来说，票据种类繁多，管理难度较大。合思平台的定制化费控功能能够根据软件公司的实际需求，对票据进行精准分类和管理，确保票据的合规性。单据智能识别功能则大大提高了票据处理的效率，减少了人工操作的误差。

• 连锁经营行业：统一管控降低报销风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。

在连锁经营行业，由于门店众多，票据管理分散，容易出现合规问题。合思平台的合同/台账管理模块能够对各个门店的票据进行统一管理，母公司可以实时监控票据的使用情况，确保票据的合规性。银企直联模块的统一支付也避免了资金流转过程中的票据风险。

合思未来：推动企业财务数字化转型

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控管理为抓手，由简入繁，合思平台将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统在票据合规管理等方面不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台将助力企业实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在票据合规管理等方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。